skrive flere breve til fil istedet for print

Jeg skriver en stor mængde breve, som jeg plejer at udskrive med det samme. Jeg ændrer kun modtager i brevet, resten er standard tekst. Bruger Word 2010.

Jeg kan godt have behov for istedet for at udskrive disse breve, at kunne medtage dem til en anden ekstern printer. Og i den forbindelse ville det være rart at man kunne gemme alle de forskellige breve i eks en fil uden at skulle trykke gem som ved hvert brev. Pt. har jeg en genvejstast der "Prøvetryk" som jeg blot trykker på for at smide et udskrift. Men kan man på samme måde have en genvejstast der gemmer det hele samlet?

Håber jeg har forklaret mig godtnok.

N.B. De adresser jeg sender til er ikke nogle jeg har liggende på fil men manuelt taster ind i mit brev.