Problemet er sandsynligvis, at der ikke er overensstemmelse mellem hovevdokument og underdokuementer mht. typografier. Hoveddokumentet vinder (se:
http://support.microsoft.com/kb/114170).
Hvordan er nummereringen lavet - ved blot at vælge et nummerformat under "Listebibliotek" i båndet > Startside (hvis I bruger Word 2007 eller 2010)? På den måde kommer der ikke 100 % styr på nummerering.
Den bedste måde, I kan sikre, at nummerering holder, er at definere en typografi af typen "Opstilling " ("List" i engelsk udgave). Dette gælder generelt for styring af nummerering. Se under pkt. 4 i den (engelske) artikel "How to create numbered headings or outline numbering in Word 2007 and Word 2010",
http://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html Ellers må I opdatere overskrifterne i hoveddokumentet efter behov. I kan f.eks. gøre sådan:
1. Tast Alt+Ctrl+Shift for at åbne ruden "Typografier".
2. Tast Ctrl+Shift+S for at åbne dialogboksen "Anvend typografier".
3. I ruden "Typografier", højreklik på "Overskrift 1" og vælg "Vælg alle X forekomster". Nu viser "Anvend typografier" Overskrift 1, og alle afsnit formateret med Overskrift 1 er markeret. Klik på "Anvend igen" for at sørge for, at alle afsnittene har den rette typografi. Gentag for de øvrige overskriftsniveauer.
Alternativt, brug Søg og erstat (Ctrl+H) til af erstatte Overskrift 1 med Overskrift 1 (altså med sig selv). Gentag for alle niveauer, der er i brug. Se "Sådan kan du bruge Søg og erstat til at udskifte en typografi med en anden",
http://www.thedoctools.com/wordtips/word-soeg-og-erstat-typografi/.