Avatar billede tlp89 Nybegynder
12. november 2013 - 12:20 Der er 16 kommentarer og
1 løsning

Samle data i én kolonne

Hej,

Jeg har 3 ark, hvor kolonnerne A, B og C er/skal være ens.

A = hjælper1 (=A&B)
B = ejd.nr.
C = lejl.nr.

Ark 1 = ledige
Ark 2 = udlejet
Ark 3 = styringsark

Styringsarket skal hente ejd.nr. og lejl.nr. fra både ark 1 og ark 2 og samle dem i kolonne B og C. Hvordan kan man gøre det ?

Jeg har selv leget med en ekstra hjælper, hvor styringsarkets hjælper1 skal hente oplysninger fra Ark 1, kolonne A, og Hjælper2 skal hente det samme fra Ark 2, men stadig kun lægge dem i de rækker, hvor der ikke er hentet noget til kolonne A.  men det driller også...
herefter vil jeg så bruge HVIS og VENSTRE til at fordele tallene til kolonne B og C).

Kan nogen hjælpe mig på nogen måde ?
Avatar billede finb Ekspert
12. november 2013 - 14:00 #1
Det kan klares på eet ark:

Ejd 1  Lejl 1
Ejd 1  Lejl 2
Ejd 1  Lejl 3
Ejd 2  Lejl 1
Ejd 2  Lejl 2
Ejd 3  Lejl 1
Ejd 3  Lejl 2
Ejd 3  Lejl 3
osv..

Du kan også nummerere lejl hierarkisk:
1-1 er ejd1, lejl1,
3-2 er ejd3, ljel2
osv.
Avatar billede sdh Mester
12. november 2013 - 14:01 #2
Jeg ville anvende pivottabel med konsolidering som løsning.

se eksempel på gupl.dk:

http://gupl.dk/703996/
Avatar billede tlp89 Nybegynder
12. november 2013 - 14:07 #3
Men jeg skal ikke klare det på 1 ark, det skal laves på 3 ark.

Ark 1+2 er i forvejen lavet og fungerer optimalt med en stor mængde data, mens ark 3 "bare" skal hente disse tal, hvorefter der skal en masse anden data ind..
Avatar billede tlp89 Nybegynder
12. november 2013 - 14:10 #4
Mange tak - dog har jeg aldrig forsøgt mig med pivottabeller - og tror heller ikke det virker i dette tilfælde..

Måske det også skal nævnes, at ejd.nr. går igen, da flere lejligheder ligger i samme ejendom...

Samtidig er mange lej.nr. også ens, men de tilhører forskellige ejd.nr.
Avatar billede sdh Mester
12. november 2013 - 14:16 #5
I mit eksempel henter pivottabellen data fra de 2 andre ark i filen : "Ledige" og "udlejet". Som jeg se det er ejendomsnr. unikt medens lejlighedsnumrene godt kan være ens i de forskellige ejendomme. Så forstår ikke rigtigt hvorfor du ikke mener at det kan klares med en pivottabel?

Hvis du har mulighed for det kunne du eventuelt uploade din fil til gupl.dk - så kan det komme an på en prøve.
Avatar billede tlp89 Nybegynder
12. november 2013 - 14:33 #6
Okay, ved heller ikke helt hvad en pivottabel er.. Så måske det er vejen frem..

Her er et hurtigt eksempel på mit ark.. http://gupl.dk/703999/

Informationerne i 'udlejet' og 'ledige' skal "bare" samles og listes op i styringsarket, nærmest som om det bare var kopieret ind...
Avatar billede sdh Mester
12. november 2013 - 15:15 #7
En løsning kunne være som nedenstående link
Jeg har oprettet pivottabellen så den kan håndterer 50.000 rækker. Du må sige til hvis dette ikke er nok.
Derudover har jeg fjernet helper kolonnen da denne ikke er relevant i mit løsningsforslag.



http://gupl.dk/704005/
Avatar billede tlp89 Nybegynder
12. november 2013 - 15:32 #8
50.000 er skam mere end nok... Så mange kommer vi nok aldrig op på :)

Dog er jeg ikke fan af den slags tabel - måske fordi jeg ikke forstår den.. (mine evner rækker til at kode i excel)..
Jeg forstår ikke hvad kolonne C, D og E skal bruges til/det er ikke noget data jeg har brug for.. Og så skal ejd.nr. ikke stå i rækkefølge - formentlig skal arket sorteres efter dato (som er en kolonne jeg smider på senere) - sammen med flere andre kolonner..
Avatar billede Slettet bruger
17. november 2013 - 11:35 #9
Ved ikke om jeg har forstået spørgsmålet korrekt, men du kan da prøve at se her.

http://gupl.dk/704233/

Hans
Avatar billede Slettet bruger
17. november 2013 - 20:08 #10
I fald #9 har interesse så vær lige opmærksom på, at det først er fra og med celle A11 (i Styringsark) at formlerne er, som det var min hensigt. Kopier derfor A11 til A2:A10. Når værdierne i de to ark er udtømte vil formlen returnere 0. Du kan undgå disse nulværdier, for eksempel ved hjælp af betinget formatering.
Avatar billede tlp89 Nybegynder
18. november 2013 - 11:57 #11
#9 - jeg kan af en eller anden grund ikke åbne filen. Er der noget galt med filnavnet, måske?
Avatar billede Slettet bruger
18. november 2013 - 12:29 #12
Jeg har ingen problemer med at downloade.

Men jeg prøver med en ny fil, hvor jeg har rettet lidt i formlen og brugt betinget formatering til at skjule nulværdier.

Tryk på teksten: "Klik her for at downloade ...."

hvorefter der skulle komme et ikon i nederste venstre hjørne som du kan bruge til at åbne filen.

http://gupl.dk/704256/
Avatar billede tlp89 Nybegynder
18. november 2013 - 13:15 #13
Det er da os helt forkert det jeg skrev.. Jeg kan slet ikke komme ind via linket.. Får bare besked om at siden ikke kan vises..
Avatar billede Slettet bruger
18. november 2013 - 13:41 #14
Hvis du er interesseret i filen må du skrive hvorhen jeg skal sende den.
Avatar billede tlp89 Nybegynder
18. november 2013 - 13:49 #15
Jeg er skam meget interesseret - du må meget gerne sende den til tlp@herbo.dk, hvis det er muligt ?
Avatar billede tlp89 Nybegynder
19. november 2013 - 16:29 #16
Tusind tak for tilsendte.. Nu virker det sørme, lige efter mit hoved :)

Sender du et svar, så jeg kan give point ?
Avatar billede Slettet bruger
19. november 2013 - 17:39 #17
OK.
Hans
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester