Ledelsen af det voldsomt forsinkede og fordyrede Polsag-projekt, der betyder, at politifolk indtaster anmeldelser manuelt i dag, var advaret om mulige forsinkelser.
Det skete af flere omgange af politiets eget Arkitekturteam.
I et notat fra 1. december 2007 fra Arkitekturteamet til styregruppen for Polsag fremgår det, at der i forbindelse med kontraktindgåelse med CSC blev lavet et bilag til kontrakten - en såkaldt masterplan for projektet.
"Rigspolitiets arkitekturteam gjorde allerede i maj 2007 opmærksom på at masterplanen ikke kunne stå alene, men skulle suppleres med en projektplan (gerne en for hvert spor), som på leverancenivau beskrev hvad der kom og hvornår og i hvilken kvalitet," skriver Arkitekturteamet i notatet, hvor teamets leder Peter Greifenstein står som afsender.
"Erfaringer fra lignende forløb har vist, at jo mere gennemsigtigt en plan er jo bedre basis for et konstrutkivt og proaktivt projektforløb," skriver teamet.
Gentagne rykkere
Af notatet fornemmer man også nogen frustration:
"Projektplaner er i nogen udstrækning sket i de funktionelle spor, men i skrivende stund fortat ikke effektueret på arkitektursporet, trods gentagne opfordringer og rykkere på såvel projektniveau som programniveau, senest ved møde med programledelse hos CSC ultimo september 2007," skriver teamet til Styregruppen.
Konsekvenserne kan blive uheldige, konkluderer politiets team i notatet.
"På SDD1 (et af projektets spor, red.), som indholdsmæssigt var forholdsvis simpel og dermed endnu til at overskue fik dette ikke den store betydning ud over en generel irritation over at flere af de leverancer som var anført i masterplanen ikke modsvareredes af i den virkelige verden."
Omkring et andet spor er man ude over irritation, vurderer Arkitekturteamet.
"På SDD2 er sagen mere alvorlig."
"Den manglende plan, tilfældige prioritering af arbejdsopgaver og manglende koordinering i forhold til funktionelle spor har medført at flere af de centrale datamodeller, som indgår i SDD2, ikke været behandlet i arkitektursporet, og er således ikke blevet trykprøvet før de er fremsendt."
"Men ikke nok med at datamodellerne ikke har været trykafprøvet af politiets arkitekter, de har tilsyneladende heller ikke været trykprøvet af Alliances (CSC og ScanJour, red.) egne arkiteker."
"Resultatet er, at flere af datamodellerne er udformet decideret uhensigtmæssigt (bl.a. Afgørelse), både i forhold til Allinancens egne løsningsmodel og i forhold til politiets krav om fleksibilitet og rapportering."
"Dette medfører stor risiko for enten tilbageløb og dermed forsinkelse, slækkelse af kvaliteten og dermed en for politiet ringere løsning eller i værste fald begge dele".
Projektet har siden måtte indkassere en stribe forsinkelse og er blevet dyrere end budgetteret.
