Artikel top billede

Pris på kommunale mail-kruseduller: 16 millioner

Det vil koste kommunerne 16 millioner kroner at indscanne, opbevare og vedligeholde kommunale sagsbehandleres underskrifter, vurderer en kommune.

Prisen på at scanne kommunale medarbejderes håndskrifter ind i kommunale mailsystemer løber samlet op i 16 millioner kroner.
 
Det fremgår af beregninger fra Næstved Kommune, som har samarbejdet med Silkeborg Kommune om at komme frem til beløbet.
 
Krusedulle-regnskabet er udarbejdet for at få et overblik over prisen, selv om kommunerne stadig ikke ved, om de skal have scannet medarbejdernes underskrifter ind i deres mailklienter, eller om de slipper for at sende indscannede kruseduller i mails til borgere og virksomheder.
 
Afgørelsen ligger lige nu hos Finansministeriet og i Videnskabsministeriet, som Kommunernes Landsforening (KL) har sendt brev til to gange.
 
Rykkerbrevene fra KL skyldes, at beløbet på 16 millioner kroner kolliderer med et sparekrav på 105 millioner kroner, som kommunerne skal indhente ved at sende deres post digitalt fra næste år.
 
Finansministeriet har lovet at kigge og udrede sagen snarest muligt.
 
Hen til scanneren og tilbage igen
Beløbet på 16 millioner kroner er udregnet af udviklingschef Anders Krabbe Møller fra Næstved Kommune.
 
Han har medtaget personaleomkostninger til scanning, bearbejdning og lagring af underskrifterne samt indkøb og implementering af et sikkert system til faksimiler (underskrifter, der er indscannet).
 
Silkeborg Kommune med erfaring i indscanning af underskrifter har i denne sammenhæng bidraget til regnskabet med en oversigt over, hvor lang tid det tager at indscanne og hente en underskrift ind i mail-programmet.  
 
Derudover har udviklingschefen fra den sydsjællandske kommune kigget på indkøbsomkostninger af scannere og løbende omkostninger herunder vedligeholdelse af faksimiler, når eksempelvis medarbejdere fra- eller tiltræder.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Advania Danmark A/S
Hardware, licenser, konsulentydelser

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
AI i det offentlige: Potentiale, erfaringer og krav

Hør erfaringerne med at anvende AI til at transformere og effektivisere processer i det offentlige – og med at sikre datakvalitet, governance og overholdelse af retningslinjer.

27. august 2025 | Læs mere


Computerworld Cloud & AI Festival 2025

Med den eksplosive udvikling indenfor cloud & AI er behovet for at følge med og vidensdeling større end nogensinde før. Glæd dig til to dage, hvor du kan netværke med over 2.400 it-professionelle, møde mere end 50 it-leverandører og høre indlæg fra +90 talere. Vi sætter fokus på emner som AI; infrastruktur, compliance, sikkerhed og løsninger for både private og offentlige organisationer.

17. september 2025 | Læs mere


IT og OT i harmoni: Sikring uden at gå på kompromis med effektiviteten

IT og OT smelter sammen – men med risiko for dyre fejl. Få metoder til sikker integration med ERP, kundesystemer og produktion. Tilmeld dig og få styr på forskellene og faldgruberne.

24. september 2025 | Læs mere