Over de næste tre år implementerer Region Nordjylland et data warehouse, som skal give regionen en langt bedre dokumentation af de informationer, ledelsen træffer sine beslutninger på basis af.
"I dag kan der være uenighed om, hvilke definitioner der ligger til grund for data forskellige steder i regioner. Med det nye system får vi det samme syn på verden overalt i organisationen," siger Simon Andersen, kontorchef, Region Nordjylland.
Han forventer, at det nye system får 50 til 100 brugere i regionens 11 kommuner.
Svar på væsentlige spørgsmål
Den fælles it-platform i form af et data warehouse leverer SAS Institute. Formålet er at samle data i et struktureret system, "der kan give svar på en række væsentlige ledelsesmæssige spørgsmål. "
"Væsentlige spørgsmål kan for eksempel handle om genoptræning på sygehusene. Sygehusene tæller antal hændelser på én måde, mens kommunerne ser lidt anderledes på det," siger Simon Andersen.
I stedet for at have disse data spredt i regionens afdelinger og forvaltninger, vil regionen samle det hele ét sted, ligesom ledelsen også vil være sikker på, at alle taler det 'samme sprog.'
"Vores ambition er at skabe et fælles beslutningsgrundlag, som hviler på et fundament af kvalificerede data. Man kan bruge lang tid på diskussioner, hvis der er tvivl om fakta, og den situation vil vi komme i forkøbet med denne investering," siger Anders Boje, økonomidirektør og konstitueret regionsdirektør fra Region Nordjylland.
Bedre ledelsesinformation
Nu i fuld skala
Regionen har haft disse teknologier og metoder i organisationen tidligere, men det er først nu, at de metoder samles og indføres i fuld skala i hele koncernen.
Kontrakten løber over tre år og koster "nogle millioner kroner over perioden" oven i de licensudgifter, regionen i forvejen har til SAS Institute.
Serverne står i regionshuset i Aalborg, og mens det tekniske vil være på plads i løbet af nogle måneder, vil arbejdet med at lægge data ind og generere viden på basis af data køre videre i det uendelige.
"Løsningen giver os en bedre ledelsesinformation til specielt sygehusene og afdelingsledelsen på sygehusene. Ved at bruge systemet aktivt får lederne måske øje på hidtil ukendte sammenhænge, der kan hjælpe med at udnytte ressourcerne bedre.," siger Simon Andersen.
ROI ikke afgørende
Der bliver ikke regnet på en egentlig ROI (Retur on Investment), men kontorchefen forventer, at ikke mindst bedre muligheder for at planlægge produktionen på sygehusene vil være penge værd.
"Samtidig er den nye it-platform endnu et væsentlig skridt på vejen mod en koncern it-arkitektur, som er et centralt element i professionaliseringen af it i Region Nordjylland," siger Simon Andersen.
Regionen forventer, at det nye vidensystem både kan levere faste rapporter til forvaltningerne og til topledelsen, og at løsningen også kan svare på ad hoc spørgsmål fra politikere og presse. Samtidig kan systemet bruges til avancerede analyser og dermed styrke regionens beslutningskraft på flere niveauer.
