Avatar billede Jørgen Kirkegaard Professor
23. februar 2015 - 23:08 Der er 5 kommentarer og
1 løsning

Flere brugere dele data i Excel.

(Jeg har forsøgt at søge, men har ikke kunnet finde svar på præcis dette spørgsmål).

Hvordan deler flere brugere de samme data i Excel?

Dokument 1 indeholder kundedata.
Dokument 2  linker til disse data "1-mange", f.eks. med rækker med "sket i sagen" for hvert kundenummer. Ændringer i dokument  2s kundedata skal slå igennem i dokument 1 (og selvfølgelig også omvendt), helst i realtid.

Dokument 1 og Dokument 2 skal kunne være åbne af flere brugere samtidig. Alle skal så vidt muligt kunne rette i alle data samtidig, selvfølgelig helst med en "lås" eller i det mindste advarsel, hvis der rettes i samme data. Vi er ikke ude i en Google-sheets løsning, men gerne tæt på.

1. Kan dette lade sig gøre?
2. Applikationen er relativ lille, så det er måske bedre at tage springet til Access med det samme?

På forhånd tak for svar.

Mvh
Jørgen
24. februar 2015 - 09:06 #1
Hvis du deler projektmapperne, kan der være flere samtidige brugere.
Fanen Gennemse, Del projektmappe.

Et flueben i afkrydsningsfeltet på forreste fane, og gem projektmappen. Så er dokumentet delt.

Adgangen til data kan finpudses på fanen Avanceret. men min erfaring siger mig, at det sjældent er nødvendigt.
Avatar billede Jørgen Kirkegaard Professor
24. februar 2015 - 09:12 #2
Hej Erik.

Kan to brugere så editere samme Excel-ark, f.eks. i hver sin linje?
24. februar 2015 - 09:21 #3
Ja, og der kommer en advarsel, hvis de har ændret i samme række.
Avatar billede Jørgen Kirkegaard Professor
24. februar 2015 - 09:29 #4
Takker - er det f.o.m. en bestem version af Excel, f.eks. 2007? Og læg lige et svar..
24. februar 2015 - 10:10 #5
Det er en gammel funktion, men jeg kan ikke huske fra hvilken version.
Den var der i Excel 2003.
Avatar billede folj Forsker
07. maj 2015 - 11:41 #6
Jeg har nogle erfaringer med at køre filer som dele-filer (Shared files) på den omtalte måde.
Som default gemmes historik i 30 dage. Når den gør det, og hvis filen er stor med mange data, så kan denne historik gøre filen tung og nærmest utilgængelig.

Man kan dog skrue ned for antal dage på fanen Avanceret, og min erfaring siger at det kan blive nødvendigt...

Der er også nogle begrænsninger på hvilke ændringer der kan laves i projektmappen - eksempelvis kan du ikke få lov at ændre i cellens data-validering.

De ændringer man laver skal være nogen der kan registreres i den omtalte historik.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester