ressourceplandlægning med dage per måned

Ud fra den korte beskrivelse, og dit brug af mandskab, er det formentlig del entrepriser folkene skal være på, og ikke samme job for alle folkene.
Så jeg vil foreslå dig, at bruge et af de utallige frie Gantt Chart's som findes som downloads til Excel. De er egnede til den type af resourceplanlægning, og delplanlægning, samt medarbejder styring.
Så er du fri for at begynde en egen opstilling, men kan tilrette et af disse, til dit behov!

Hej ebea

Tak for svar. Har kigget lidt på gant charts, men ikke fundet hvad jeg skal bruge. I vores planlægning bruges også tidslinjer for projekters varighed (så vi får et samlet overblik for store kunder i et skema - vi kører flere projekter samtidigt for nogle større kunder). Det optimale, som værktøjet er nu, vil være en udregning af dage for de forskellige ressourcer (de vil i de fleste tilfælde udføre samme job, men behovet for antal folk varierer i løbet af projektet)

#2  -  Jeg tror ikke at du har kigget et Gantt Chart igennem, og forstået hvad det egentlig kan bruges til. Som beskrevet tidligere, så er det netop egnet til sådanne ting, som du beskriver!

Hej ebea

Kan du referer til et gantt chart som har denne funktion? Det vi bruger minder lidt om Office project, med tidslinjer etc

Lidt Googling, kunne hjælpe på vej ;-)
Men der er rigtig mange "derude". Et bud (som jeg selv har brugt), er bl.a.
https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/excel-gantt-chart.html

Men fælles for stort set dem alle, er at du selvfølgelig skal tilpasse dem, så de passer til din opgave. Men det kan også lade sig gøre, med en lille indsats.

De kommer jo selvfølgelig ikke skræddersyet til alle folks forskellige behov, men med lidt søgning, finder du også et som er tættest på det du skal bruge, hvor tilpasningen så er mindst. Det er jo gratis at downloade, og prøve.

Men du kan formentlig også rimelig enkelt, hvis du bruger et Excel baseret projektstyringsværktøj, lægge funktion ind til at beregne medarbejder behov på månedsbasis (du kender jo dine projekter, og antal medarbejdere).

Hej igen.

Tak for du gider hjælpe.

Jeg har set den på Vertex. Problemet er, at jeg ikke kan få det delt ressourceforbrug (hvis der er overlap) op i måneder kun i total antal dage. Når et "team" arbejder hen over 2 eller flere måneder kommer problemet - hvordan får jeg udregnet antal dage i de forskellige måneder via en formel. Og hvis projektet fremskyndes/udskydes, hvordan kan man så, via en formel, automatisk beregne ressourceforbruget månedsvis?

#6  -  Det er jo noget svært at svare på, uden at have set din konkrete opstilling ;-)
Men som tidligere nævnt, så har du jo i din eksisterende opstilling, antallet af medarbejdere, og i hvilke projekt de optræder. Og dage antal, kontra medarbejdere, er jo til at omregne (med formel) til månedsbaseret visning. Men at gi' en konkret formel, er næsten umuligt, uden at ha' set din opstilling.

Har lagt fil her: https://www.dropbox.com/s/pnq8y6gy40q8nt1/planner.xlsx?dl=0

Som det fremgår varer projekt 1 ialt 77 dage med 4 forskellige ressourcebehov. Nogle af disse overlapper måneder (team 1 f.eks januar/februar). Hvordan får jeg udregnet ressourcebehov/måned? Hvad hvis startdato ændres - kan man så automatisk få udregnet det månedlige behov med de nye dato /ressourcebehov & antal dage for ressource vil stadig være den samme)

1. Hver ansat kunne få egen tidslinie.
2. Tamigo er nem og overskuelig, men koster vist penge.

Hej finb

Tak for svar. Egen tidslinje/ansat løser jo ikke problemet med udregning af ressourceforbrug per måned eller har jeg misforstået?

Vil kigge på Tamigo, men løsningen skal helst inkluderes i det eksisterende

Jeg har sendt dig en privat besked, med en fil (billede) hvor du kan se en opstilling.
Du mangler noglæe væsentlige detaljer i din opstilling, som jeg har forklaret i beskeden.