Print til pdf

ikke lige til fortroligt materiale (det er online), men https://www.pdf2go.com/split-pdf upload den samlede pdf, og med 'split all' klipper den det op sidevis.

I følgende tråd kan du under overskriften ”Send Mailmerge Output to Individual Files” finde en makro, som i én operation danner flettebreve og gemmer hvert enkelt som både Word-dokument (docx) og PDF:
http://www.msofficeforums.com/mail-merge/21803-mailmerge-tips-tricks.html

Se noterne under makroen og læs kommentarerne i makroen.
Det aktive dokument skal være dit flettedokument, når du kører makroen (hvis du skal bruge løsningen til dokumenter, du tidligere har flettet, må du flette igen og blot bruge PDF-filerne fra fletningen).
Bemærk: for at gemme filerne med et passende navn, skal du erstatte forekomster af "Last_Name" med et korrekt navn på et flettefelt i dit hoveddokument, som du vil bruge i navnet. Du kan udkommentere linjen:
.SaveAs FileName:=StrFolder & StrName & ".docx", FileFormat:=wdFormatXMLDocument, AddToRecentFiles:=False
hvis du kun vil gemme PDF og ikke Word-version.

Jeg har tidligere testet makroen. Den virker.

skal lige forstå det rigtigt du printer ca 300 ark som du så sender tilbage til din mail box og så sender videre til folks ebox??

claes57....den er godt nok smart på den side. Meget nemt og hurtigt. Kan man slet ikke downloade en software til at gøre det samme?

lene-fredborg.....det ser temmelig omstændigt ud med alle koderne. Jeg håber der er en smartere løsning.

Da jeg sendte #2, fik jeg ikke hæftet mig tilstrækkeligt ved sidste del af din forklaring.

Det er en unødigt omstændelig (og tidskrævende proces), du har brugt.

Du kan hente Doug Robbin’s MERGE TOOLS ADD-IN gratis her:
https://onedrive.live.com/?id=5AEDCB43615E886B!566&cid=5AEDCB43615E886B

Deri findes en ”Merge With Attachments”-funktion, som du kan bruge. Den kan du også bruge, mens du arbejder hjemmefra.

I toplinjen på siden kan du klikke på PDF-spilt, det installerer en udvidelse i Chrome (ved ikke med andre, jeg var der med Chrome) som sikkert kan det lokalt på din pc.

puren.....det har jeg måtte gøre på tidligere arbejdspladser. Feks. flette 10 breve, printe dem ud, scanne dem til min arb.mail som vedhæftet pdf og en fil pr, side. Så har jeg gemt hver enkelt vedhæftet fil på pc, omdøbt dem og sendt en fil til den medarbejder de skulle hav den.

Nu har jeg ca 300 breve der skal flettes ad 4-5 omgange og gemmes enkeltvis som pdf, og derefter sendes til folk.

Vedr. din bemærkning i #4, "lene-fredborg.....det ser temmelig omstændigt ud med alle koderne. Jeg håber der er en smartere løsning.": Tiden til at gøre den løsning klar vil være mikroskopisk i forhold til det, du plejer at gøre for at sende brevene ;-).

Men se min post #5 med link til en løsning.

lene-fredborg.....jeg tror jeg ved hvad du mener. At jeg kan flette direkte til folks mail. Den har jeg også overvejet, men jeg skal alligevel have en fil for hver medarbejder i sidste ende. Desuden er jeg lidt på forkant, fordi jeg ikke har prøvet det i denne virksomhed før, og jeg skal lige gennemskue regnearket. det er folks lønforhandlinger der skal laves bekræftelser på, så der må ikke ske fejl :) Jeg ved godt der er nemmere løsninger, men det er sådan en opgave der kun kommer en gang om året.

Jeg kigger lidt videre imorgen.

Jeg mangler også den der mergefield formel til tusindtals komma/punktum i fletfeltet hvert år :D

#4 og #6:  https://pdfsam.org/
Det her program kan downloades og kan også splitte PDF'er, så det hele sker lokalt. Gratis versionen har klaret mine opgaver.

offline (dvs sikker) og gratis: https://www.7-pdf.com/products/pdf-split-and-merge

Nu har jeg prøvet det af, og wjens´ link var ganske udmærket og nemt at gå til.

Jeg har næsten overbevist chefen om at det sparer rigtig meget tid ved at flette til mail i stedet for at sende til eboks enkeltvis, så jeg tester den løsning af i næste uge. og så satser jeg på de ændrer på det. Vi er endda også kun 2-3 ud af 20 kolleger der kan flette breve, så jeg kommer til at spare dem for meget tid, hvis de tager imod.

Mange tak for jeres input.