Regel om mail besked

Hej Eksperter
Jeg skal høre om I kan hjælpe mig her.

Jeg er med i en skolebestyrelse, hvor vi har fået en outlookmail tilknyttet. Da der er flere i bestyrelsen, der ikke er gode til at huske at få tjekke deres mail. Derfor er vi interesseret i om man kan lave en regel/funktion, så outlook sender en mail til ens private mail, når man modtager mails på bestyrelsesmailen. Det må ikke være en videresendt, da bestyrelsesmailen skal være et lukket system, da vi af og til modtager personfølsomme oplysninger.
Ønsket er som følger

Mail modtages på mail@bestyrelse.dk - ny mail videresendes til mail@privat.dk tekst i emne feltet: "du har fået mail"

Håber der er nogen der kan trylle.

Venlig hilsen