Arbejdskort/ serviceoverblik

Hej
Jeg har en maskinpark på ca. 100 enheder, hvor jeg mangler et smart værktøj til at holde styr på serviceopgaver.
Jeg skal kunne bruge det på telefonen, så excel er jo oplagt.

Det skal være muligt at noterer småfejl og mangler løbende, som en form for huskeliste.
Det skal også være en form for opslagsværk, så man kan se hvornår der sidst er udført service, samt hvad der var galt for fx. to år siden. Samt selvfølgelig antal timer, årgang, og hvem der har udført opgaven. 

Der skal også være en form for database, hvor varenummerne på de forskellige reservedele kan noteres og dermed nemt findes frem igen.

Måske mangler jeg noget...

Jeg tænker at det minder om det værkstederne bruger, men virker det på en telefon?

Findes der sådant en rengeark?? Eller skal det bygges?
vh Jakob