Beregning

Du laver en query, vælger menupunktet:

View / Totals

Så du får endnu en linie i dit query gitter, som hedder "Total:"

Så trækker du feltet "pris" ned i gitteret og stiller linien "Total" til at indeholde "SUM"

KØR !

Hvordan laver jeg det med view/totals?

Når du har åbnet en ny query (eller for den sags skyld åbner en eksisterende), så har du oppe i Access menu-linien nogle valgmuligheder:

File Edit View              osv.

Vælg den, der hedder View; Og vælg så underpunktet, der hedder Totals.

Under Vis har jeg ikke et punkt der hedder Total.

xxx < Totaler skal være hvor moses siger. Din forespørgsel skal være åben i designvisning.

Undskyld - jeg troede vi var inde i rapporten! Men det er ikke på langs (række) jeg vil have en total - det har jeg selve kunnet finde ud af. Men jeg vil have alle beløbene i kolonnen Pris lagt sammen.

JO! Og den er i de sidste mange udgaver af Access (95, 97, 2000, 2002)

Du skal lige være opmærksom på, at din menu godt kan være "klappet sammen". Det er den, hvis du nederst i menuen har en pil-nedad. Denne pil klikker du lige på - og så kommer "Total" frem.

Det6 er også på kolonnen der lægges sammen:

Hvis du f.eks. har en tabel med indkøbte varer:

Varenr.    pris
xxx        20,25
yyy        50
zzz        21

så vil denne metode summere prisen sammen og give 91,25 i kolonnen pris.

Jeg får:

produkt  pris
prod1    10,00
prod2    20,00

Og ingen total.

Den sortere blot efter pris.

- Start Access
- Åbn en eksisterende Query i DESIGNVISNING
- Vælg menupunktet Total (hvis ikke total linien vises nede i gitteret.

OG

Hvis du også indsætter produktets navn i query'en, så vil der i total-feltet i denne kolonne stå "Grupperet efter". Det vil sige, at der vises en linie, for hver forskellig produkt.
Det er vel ikke det du vil????
Så du undlader denne kolonne og nøjes med at have linien med pris. Den skal så selvfølgelig have "SUM" stående nede i total-feltet.

Så virker det.

Jeg har:
felt-tabel-total-sorter-vis-kriterier-eller

Jeg vil ikke have grupperet efter, men jeg skal kunne se priserne for den enkelte produkt - og en samlet total for alle priserne.

Du kan ikke begge ting i én og samme query !!
Så har du ikke helt forstået, hvad en query er.

Du kan lave en kombinationen i en rapport.
Der kan du nemlig vælge, at du vil have totaler.

Ok- hvordan?

Prøv lige selv først !!

Du starter en rapport wizard og så følger du bare anvisningen.

Jeg kan få en løbende sum, men det ønsker jeg ikke - kun 1 samlet sum.

JAMEN !

Nu må du beslutte dig.

Kommentar fra xxx
26/02-2002 09:46:03    Jeg har:
felt-tabel-total-sorter-vis-kriterier-eller

Jeg vil ikke have grupperet efter, men jeg skal kunne se priserne for den enkelte produkt - og en samlet total for alle priserne. 

Hvis du vil se alle priser og den samlede total, så bruger du en rapport.
Hvis du ikke vil have for hver enkelt produkt, men for en eller flere grupper, så grupperer du i din rapport først så og vælger du derefter samtidig summering.
Hvis du ikke vil have detail opsummering, men godt vil have summary, så vælger undlader du at bruge en rapport, men bruger den før nævnte query.

Min besked fra kl. 09:35:53 kan du se hvad mit resultat blev udfra din løsningsmodel.

Min besked fra kl 09:46:03 beskrive først hvilke felter jeg kan se - og derefter at jeg vil kunne se alle priserne for hver enkelte post - og have et punkt som beregner et samlet beløb udfra alle posterne. Jeg vil ikke have alle de summerede mellemposter.

Er det ikke på tide at trække vejret inden vi går helt galt af hinanden.

xxx > Prøv at lave en ny rapport og brug guiden. Brug opsummeringsmuligheder som guiden tilbyder, så tror jeg du får hvad du vil have.

Som en hurtig mulighed kan du i din nuværende rapportfod lave en ubunden teksboks, og i postkilde skrive:

Sum([pris])

Fejl på Sum([pris])

Der er en ekstra højreparentes: ) i forespørgselsudtrykket "[Sum([Pris])]".

=Sum([Pris])
kopieret fra en anden db, hvor det fungerer.

=Sum([Pris]) virker - fejlen har været at den manglede "=". Men den virker kun i detaljesektionen. Kan man ikke opdele i yderligere en detaljesektion?

Det virker nu!

Tak for point. Sorry med den manglende =. Har du prøvet at lave en ny rapport og bruge guiden og opsummeringsmulighederne? Du vil blive forbavset over, så mange muligheder der er.