Hvordan forhindres dobbeltbooking

hi Sussane>Not have a day off today?

You can send the dB to me terry@santhell.dk and I will make some suggestions :o)

If you are using primary keys etc. then you should NOT be allowed to create duplicates, Access will report an error. But I cant remember if you were!

Actually what I said isnt quite right! You WILL need to have some code which checks if there is already a period booked within the new period!

fridag ? hvad er det - lol

Det kan f.eks. godt lade sig gøre at oprette flg. uden brok fra Access

Id 1
hal A
startdato 01-04-02
slutdato 01-04-02
startkl 18
slutkl 22

id 2
hal A
startdato 01-04-02
slutdato 01-04-02
startkl 19
slutkl 20

har på et eller andet tidspunkt været inde i samme problem, men kan selvfølgelig ikke huske hvordan jeg løste det - typisk

Så siden du tilbyder at se på database vil jeg tage imod dit tilbud, og så gå i krig med lidt VBA i Word :-)

OK:o)

P:S >I am busy with something else at the moment, but will look at it as soon as I find a spare moment :o)

susanne>Have you received my mail?

terry> jeps er lige kommet retur fra et monster møde.
er lige ved at se nærmere på din kode

Har ikke kunnet finde noget om bitoperationer i VBA. Måske kan terry eller
andre fortælle mig om jeg har overset noget.
Med bitvektorer er dette problem simpelt. Eftersom vi ikke kan bruge 8-bytes heltal i VBA må vi bruge 2 lange heltal et til minutterne 0-29 og et til 30-59.
Med operatoren AND er det nu simpelt at finde ud af om et bestemt minut er optaget.
Hvis Bit-funktioner ikke findes i VBA må vi lave dem selv. F.eks. BIT SET:

Dim Vektor as Long
Dim BitNr as Byte
Dim Test as Long

Function BitSet(Vektor as Long,BitNr as Byte) as Long
       
        IF BitNr >= 0 AND BitNr < 32 THEN
            Test = Vektor AND 2^BitNr
            IF Test = 0 THEN
              BitSet = Vektor + 2^BitNr
            ELSE
              BitSet = Vektor
            END IF
        END IF

END FUNTION

Eftersom en booking godt kan strække sig over flere timer, f.eks.14:30-15:30, må
minutvektorerne gemmes i en tabel for sig med fælles Id-bookingnr.

>fynbohans - ok nu er min kæde hoppet fuldstændig af ;o) bitoperationer ??

mja ved godt at bit, byte osv eksisterer - men ovenstående er lige en tak for langhåret - lol

kan problemet ikke løses med noget SQL blandet med lidt VBA, eller??

måke har jeg sat mit spørgsmål lige lovligt lavt på skalaen :-)

we can keep to the DCount method just need to make sure we get the intervals correct. We'll get there :o)

>terry sounds GREAT

you should have a new dB now Susanne! My fingers are crossed :o)

Har nu endelig 2 sekunders fred - I hope

er spændt på at se hvad du er nået frem til

hi susanne>If you want to get in touch with me then you can use dktebrsa@europe.lego.com (work)

terry this project just keeps getting bigger :-)

Hi terry - problemerne vokser. Har set på din implementering. Til min store gru kom jeg i tanke om EN MEGET væsentlig detalje som jeg ikke havde undersøgt :-(

Når der oprettes en booking fx

ID 11
Hal A
Hold B
Start 01-04-02
Slut 29-04-02
Periode 18-22

Betyder det IKKE at der trænes hver dag i denne periode. Det ville være for let. Der trænes i ovenstående eksempel KUN hver mandag. Dette gælder for alle bookinger. Der trænes kun 1 dag indefor den registrerede periode.

Dette er noget skod (og jeg har spildt din tid, hvilket jeg er ked af) - de værdier der skal undersøges må være ID og ugenr fra tblTraeningUdrullet sammenholdt med Start og sluttidspunkt i tblTraening.

Så hvad pokker gør jeg nu - er der nogen gode ideer ???

:o) I had actually thought of thatmyslef, but I think in a previous mail you had said that training was ALWAYS monday, so I assumed that all teams trained on Monday!
Back to the drawing board Susanne :o(

I would think and AND could be added to the select to include the day of the week or is it possible that a team can also train other days?

>terry
tja jeg havde fået besked på at al træning foregik om mandagen - så det troede jeg så på, lige indtil jeg fik tanken "Det kan sgi ikke passe, det må jeg hellere undersøge lidt nærmere" - dum ide - lol

ja et hold kan godt træne andre dage, men så forestiller jeg mig at der skal en ny indberetning til. Under alle omstændigheder når der indberettes vil start- og slutdato ALTID være på samme ugedag. - dvs indenfor den pgl booking trænes ex altid hver torsdag mellem kl 16-18, og ikke på andre ugedage

Og da jeg har et autonr felt som nøgle i tblTraening betyder det ikke noget. HalSalRef er fremmed-nøgle

Men jeg mener det er nødvendigt at jeg forespørger på tblTraeningUdrullet da alle bookinger rulles ud med ID og Ugenr derover vha din gode ide med at bruge kode på AfterUpdate.

Man kan forestille sig at en hold normalt træner som flg

ID 1
Hal A
Hold B
Start 01-04-02
Slut 29-04-02
Periode 18-22

men så bliver træningen aflyst den 08-04, og er dermed ledig så andre kan bruge tiden

det er godt nok noget skidt det sidste - kan godt se om tiden er optaget/ledig i frmTraening men hvordan pokker får jeg den kode på plads...........

skylder dig snart 20000 points

hilsner desperately seeking susie

ups glemet:
i det hele taget er det muligt med træning alle ugens dage

Kender ikke strukturen af din database, men uanset hvilken teknik, du
bruger, tror jeg alt ville være nemmere og mere overskueligt, hvis
alle oplysninger om tid var samlet i en tabel for sig.
Faktisk har du slet ikke brug for andre oplysninger for at finde ud af
om hallen er optaget og andre oplysninger, f.eks.hvem en bruger evt. er
kan altid findes på anden vis.

>fynbohans kan godt være du har ret.
Har på et tidligere tidspunkt opbygget databasen så alle tidspunkter blev registreret i en og samme tabel, men det gav en hulen masse primærnøgler i tabellen og var svært at styre.

Men måske skulle jeg overveje at prøve den metode igen-mhhh grubler (ender med jeg bliver gråhåret før min tid - lol)

Off home now, willl take a look and make some suggestions later :o)
20,000 is that enough? (just joking :o))

>terry

nope - more like 100000

var vildt glad da jeg troede sagen var ping, da det er en dB jeg har knoklet med i lang tid. Alene normaliseringen har givet mig rynker - lol - da der er så mange ting der skal tages hensyn til

>terry

your the best - tanx for taking the time solving my problems :)

your welcome :o)