\"fletning\"

Du skal have to filer, en med adresserne (flettefil/datakilde) og en med selve brevet (hoveddokumentet)

Du starter med at skrive dit hoveddokument som normalt, gemmer det en ekstra gang (for en sikkerheds skyld) og vælger derefter Funktioner | Brevfletning.

Klik på knappen Opret, vælg Standardbreve og derefter Aktivt vindue

Klik derefter på knappen Hent Data | Åbn datakilde

Nu vil Word brokke sig over at der var ingen flettefelter i hoveddokumentet. Det er ok - klik på knappen Rediger hoveddokument.

Læg mærke til at du har fået en ekstra værktøjslinje med knapper som f.eks. Indsæt fletfelt og Indsæt felt.

Stil dig der, hvor f.eks. kundens navn skal stå og klik på knappen indsæt fletfelt. Så får du en liste over alle de felter, der findes i din flettefil. Vælg det ønskede felt og gentag indtil alle felter er indsatte.

Når alle felterne er placeret som ønsket, vælger du igen Funktioner | Brevfletning og klikker på knappen Flet. Her kan du vælge om du vi flette til et nyt dokument eller udskrive direkte på printeren. Jeg plejer at foretrække at flette til et nyt dokument, men det bestemmer du selv.

// Codpiece

takker codpiece!!!

Som datakilde kan du bruge eksisterende data, f.eks. hvis du har et Outlook / Outlook Express adressekartotek, en Word-tabel, et Excel-ark el.lign.