Fælles Outlook og dokumenter

Vi arbejder i 2 afdeling som begge har hver deres internet.
Vi kunne godt tænke os at have en fælles Outlook som begge afdelinger kan bruge samtidig. Kalender, kontaktpersoner mm.
Vi har Exchange på vores Windows 2000 server.
Vi vil også gerne have en delt mappe på vores server som alle kan gemme og åbne f.eks. Worddokumenter i, meget gerne så Word starter i denne mappe.
Håber I har nogle gode forslag og ideer.