formindske dokument

Billederne kan flyttes us, så de ikke ligger inde i dokumentet.

Nu er jeg ikke den store word haj, men jeg ved fra tidligere at hvis du fx. kopiere en excel graf/tabel ind i word, så får man vist hele regnearket med ind i word - hvis du har gjort dette kan du prøve og dobbeltklikke på graf/tabel og se om den ikke åbner regnearket ?

Det løste jeg ved at kopiere graf/tabel over i en tom excel fil også kopiere denne graf/tabel ind i word.

Prøv også om du kan komprimere evt. billedere

Ovenstående gør at dokumentet er mindre protabelt (man skal have alle billeder med) og dokumentet bliver langsomere at loade.

Benytter man OpenOffice bliver dokumenterne automatisk pakket. Hvilket gør at dokumenterne fylder mindre. OpenOffice dokumenter kan konverteres til Microsoft format!!

Jeg har fx. et word dokument på 6 sider, hvori der er 8-10 jpg billeder som oprindeligt fyldt 2-3mb. stykket.

Efter at jeg i word har ændret størrelsen til kan man Komprimere billedet ved at højreklikke på billedet -> Vælg 'Formater billede' -> 'Komprimer'

Gå I funktioner -> Indstillinger -> Gem  og fjern hakket i "Tillad hurtig gem", hvis det er sat.
(Oversat fra UK Office).

Åben dokuemtentet og gem det (et nyt sted?).

Nogle af word versionerne er bedre til at komprimere end andre. Generelt kan du billedbahandle billederne så de bliver mindst mulige, og derefter forsøge at gemme dokumentet med den nyeste word version du har adgang til

Tak for jeres input. Brugeren er startet forfra med sit dokument - hun har fået jeres råd med på vejen.