Lidt Excel-hjælp til en Newbie....

Ved ikke lige om du kan det ?

Men en måde at lave det nemmere på er at tilføje en kolone, samt lave en liste over genre i et andet ark (samme fil)

Genrekode  Genretekst
1          Rock
2          Pop
3          Dansk
4          o.s.v.

I den ekstra kolone i formularen skriver du så koden, og en "genre" laver du en lookup formel, som henter den tilhørende genre

Øhhhh, hvordan laver jeg en "lookup formel"...?

Jeg håber du gider tage dig tid til at fortælle mig det....

Jeg er helt og aldeles newbie...!

Jeg har i ark 2 skrevet følgende :
A1 Rock
A2 Pop
A3 Dansk
A4 Country/Blues

/Anders :o)

Var det ikke 10 gange smartere at lave det i en database?

Jeg må indrømme at jeg ikke er helt inde i hvad der er nemmest og ikke....

Jeg sad bare og rodede med Excel, og fandt en metode jeg troede jeg kunne bruge.

=> Anders
Hvis du har skrevet genren ind er den nemmeste funktion Autofilter (Markér dataområde og vælg Data, Filter, Autofilter), hvorefter du for hver kolonneoverskrift kan vælge blandt de indtastede værdier, og f.eks. få liste med alle CD'ere i genren Pop.

Når du skal skrive genren ind skal de så være helt ens. Ikke f.eks. "Pop" og "Pop-musik". Dertil kan du godt lave combo-box, men den skal kopieres hver gang og jeg mener, den gør processen for tung. Det er lettere at bruge Excel's egne forslag blandt tidligere valg og taste enter.

Nu er jeg ikke helt med.....!
Jeg fik at vide at det var lettere at jeg skrev "genre" i et andet ark, og skulle derefter lave en lookup formel.... Nu er det bare så'n at jeg ikke ved hvad en lookup formel er...:o/

I ark 2 skal du skrive

A1 1  B1 Rock
A2 2  B2 Pop
A3 3  B3 Dansk
A4 4  B4 Contry/Blus

I ark 1 tilføjer du en kolone før "genre", hvor du skriver "genrekoden" for genre

Ex. Genrekode i C1
Ex. Genretekst i D1

Derefter stiller du i den celle hvor du vil lave formlen (D2), Trykker på 'fx' (indsæt funktion), vælger kategori 'Opslag og reference' og funktion 'LOPSLAG'.

Du skal nu udfylde 4 felter.

Opslagsværdi: C2 (den værdi du ønsker at slå op i ark 2

Tabelmatrix: Ark2!A1:B9  (Her markeres hele tabelen i ark 2 +evt. lidt flere så du kan udbygge med flere genre)

Kolonneindeks_nr: 2
Lig_med: 0

Måske er combobox nemmere, ved ikke hvordan man laver dem, men virker de i excels formular ?

Formlen ser så'n her ud når jeg laver den : =LOPSLAG(Formel!B1:B9;Formel!A1:B9;2;0), men der er et udråbstegn ud for.....hvad betyder det...?

Stil dig i den celle du ønsker valgmuligheden.
Gå ind under DATA->DATAVALIDERING.
Vælg "LISTE" og under "Kilde skriver du "Rock;Pop;Dansk" o.s.v.

I stedet for at skrive det hver gang, kommer der nu en rulleliste, hvor du kan vælge.

Den accepterer jeg, men "rullelisten" kommer bare ikke i formularen.....!

Det er der sikkert en løsning på også, men det er helt fint......

Takker !

Det skulle den nu gøre, men bemærk, at du skal stille dig i den pågældende celle for at du kan se den.