Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 14:34 Der er 41 kommentarer og
4 løsninger

Konvertere tekst fra Word til Excel

Jeg har et .doc format lavet i Word, som indeholder en masse tekst, som jeg nu skal have over i et excel regneark.

Hvordan gøre det lettest, jeg har prøvet bare at copy/paste, men det bliver ikke godt, fordi flere linier i word bliver kun til en linie i excel, som bare fortsætter i en uendelighed.

Det skal ikke foregå via kæder, da man skal kunne kopiere direkte fra dette regneark videre til andre.

Hvordan gøres det lettest?
Avatar billede foxy_lady Nybegynder
25. november 2002 - 14:40 #1
Kan du ikke importerer det??
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 14:42 #2
Hvordan det?
Avatar billede cdc Novice
25. november 2002 - 14:42 #3
hvis du går in i indsæt og vælger objekt, kder kan du så vælge word fil.
I den rude der åbner kan du så paste eller skrive din text, det er en måde at gøre det på
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 14:44 #4
Ja, men så kan jeg jo ikke kopiere det videre... Kan man ikke få excel til selv at tilpasse teksten til siden, så det ligner det som Word stiller op?
Avatar billede cdc Novice
25. november 2002 - 14:46 #5
kan du ikke kopiere vider når du har den inde som et object ?
25. november 2002 - 14:49 #6
Indsæt / Object / fanebladet "Opret fra fil" - Find din fil og tryk OK
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 14:52 #7
Jo, det kan man egentlig godt, tester det lige når jeg får noget mere tid, så vender jeg tilbage!!
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 14:54 #8
Flemmingdahl: Hvis jeg gør det på din måde, så vises kun den første side!!
Avatar billede hcars Novice
25. november 2002 - 14:57 #9
Lav den celle, du vil sætte ind i, så bred, så det passer med en side, når du skriver ud.
Derefter formatterer du cellen (Ctrl+1).
Faneblad "Justering": kryds af i "Ombryd tekst".
Sæt ind.
(Teksten bliver indsat med linieskift, der følger cellens bredde).
Derefter trækker du cellen så høj, at al teksten kommer med.
25. november 2002 - 14:57 #10
tjaa - det har sq ret i.
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 15:00 #11
hcars: Lyder ok. Det skal bruges til en excel skabalon, som skal bruges når de enkelte revisorer skal lave regnskab. De skal kunne kopiere direkte fra denne fil over i regnskabet, hvor der bruges celler ok ikke den måde som du skriver på. Ville dit foreslag så kunne lade sig gøre?
Avatar billede Chewie Novice
25. november 2002 - 15:08 #12
Kan du evt. gører det omvendt altså kopier cellerne over i word ...
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 15:09 #13
Hvordan vil du lige gøre dette?
Avatar billede Chewie Novice
25. november 2002 - 15:10 #14
copy / paste
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 15:12 #15
Man kan da ikke kopiere nogle celler fra Excel over i Word, direkte over noget tekst?
Avatar billede cdc Novice
25. november 2002 - 15:13 #16
jeg plejer at gøre de omvendt fra excel til word, den anden vej er altid lidt besværligt
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 15:14 #17
Ja, vil jeg også mene.
Avatar billede hcars Novice
25. november 2002 - 15:19 #18
kommer an på, hvordan modtagende ark er stillet op.
Lidt svært at sætte sig ind i.
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 15:20 #19
ok. bare irriterende at kopiere fra word til excel og så manuelt sidde og sætte det hele op!!
Avatar billede hcars Novice
25. november 2002 - 15:21 #20
hvis man skal kopiere fra XL til Word, vil jeg tro, man skal gøre det til en tabel.
Den anden vej er der normalt ingen problemer bortset fra linielængden.
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 15:23 #21
Nej, det er jo netop linielængden som jeg har problemer med, i stedet for at excel laver linier vidlt lange, så skulle de selv kunne hoppe ned på i næste række automatisk, når man når sidens højreside!!
Avatar billede hcars Novice
25. november 2002 - 15:24 #22
send mig evt et eks på word-filen og de 2 XL-filer, så skal jeg se på det.
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 15:25 #23
Hvad er din mail?
Avatar billede cdc Novice
25. november 2002 - 15:29 #24
hvis du ranger dinne celler og tabeller ud i excel og kopierer, og paster det ind i word, kommer de automatisk ind som en tabel, som du så kan flytte rundt på
Avatar billede hcars Novice
25. november 2002 - 15:36 #25
HCARS@Ofir.dk
Avatar billede edelbo Nybegynder
25. november 2002 - 15:37 #26
Jeg sender dig bare to sider fra Word dokumentet, så kan du jo lige lege med det så det virker i Excel?
Avatar billede jkrons Professor
25. november 2002 - 22:24 #27
Vedr. linielængden er problemet, at Excel, ikke modsætning til Word, ikke har nogen linielængde. Den kan ikke bare hoppe til næste række når siden er fuld, fordi siden (i hvert fald teoretisk) kan blive meget bred. 256 kolonner med hver ca. 32000 tegn er mange, og sidebredden opstår kun på papir, det vil sige ved udskrift. Indtil da har Excel ingen sider.
Avatar billede b_hansen Novice
26. november 2002 - 07:45 #28
Når jeg skal have meget tekst i et regneark plejer jeg at oprette en tekstboks. Så er det nemt at flytte tekst fra Word over i Excel. Jeg har dog aldrig kunnet finde ud af, hvor jeg laver den tekstboks i Excel, så jeg opretter den altid i Word, og kopierer den så over.
Ulempen er, at tekstboksen ikke ændrer størrelse, når der kommer for meget tekst. Det skal man selv gøre.
Avatar billede jkrons Professor
26. november 2002 - 11:24 #29
Personligt ville jeg fraråde at flytte tekst fra Word til Excel men gøre som Chewie siger, og kopiere den anden vej. Altså nøjes med at have beregninger i Excel (som er det programmet er beregnet til) og så have tekst i Word, som DET er beregnet til.
Avatar billede b_hansen Novice
26. november 2002 - 14:02 #30
enig jkrons, men nogle gange kan det nu være meget relevant at have teksten i Excel, for at have oplysningerne samlet ét sted. Jeg har bl.a. lavet et regneark til budgetopfølgning, hvor der også skal knyttes kommentarer til, og disse kommentarer bliver lavet i en tekstboks, da næsten kan formateres som man vil. Eneste problem, jeg har fundet, er justeringen (højre, venstre og lige bagkant)
Avatar billede edelbo Nybegynder
26. november 2002 - 14:05 #31
jkrons: Kan du godt have ret i, men problemet er altså et noget andet her. Jeg skal have det over i excel, fordi de enkelte revisorer skal benytte det i deres regnskaber, som laves i excel. Hvis de skal sidde og copy/paste fra word og derefter tilpasse det i hvert enkelt regnskab, så bliver det jo ikke til at betale sig fra, da de ikke alle har lige stor forstand på det. Derfor er det noget lettere hvis de kan hente det fra en excel format, og bare sætte det ind, uden at der skal foretages redigering!!
Avatar billede jkrons Professor
26. november 2002 - 15:24 #32
b_hansen-> Enig, men jeg synes nu også der er problemer med manuel tilpasning af tekstboksene (hvis der er flerem og det er der vel her), fordi man ikke nødvendigvis kender tekstmængden på forhånd.

edelbo-> Jeg forstår præcis hvad du mener, men jeg ville stadig lave det omvendt. Altså lade revisorerne lave regnskabet i Excel og så paste det færdige regnskab ind i Word. Det andet kan godt lade sig gøre, men det kræver en del manuel tilretning, uanset hvilken metode du anvender. Jeg vil dog nok mene at b_hansens med tekstboksene er den nemmeste.
Avatar billede b_hansen Novice
26. november 2002 - 15:29 #33
jkrons har fat i noget rigtigt.....

Du kan oprette et word-dokument, hvor du har lavet links til dine regnskabstal. På denne måde kan du kombinere det bedste fra begge verdener. Men det giver selvfølgelig en del arbejde i starten med at få det sat rigtigt op.
Det vil nok være den optimale løsning, hvis du kun har tekst før eller efter tabellerne. Skal du have tekst imellem, bliver der en del mere arbejde i det, for så skal der laves en manuel opdeling af tabellerne i dokumentet. Så vidt jeg husker, vil Word automatisk smide en delt tabel over på en ny side.
Avatar billede jkrons Professor
26. november 2002 - 15:35 #34
b_hansen

Igen enig. Men sådan er det med al automation.  Arbejdet ligger i begyndelsen, derefter bliver det nemmere.
Avatar billede b_hansen Novice
27. november 2002 - 07:49 #35
det er dog herligt, så enige vi kan blive jkrons ;-)

Så må vi bare håbe, at edelbo kan bruge det til noget *S*
Avatar billede Chewie Novice
27. november 2002 - 09:05 #36
b hansen >> tekstboksværktøjet på værktøjslinjen Tegning
Avatar billede b_hansen Novice
27. november 2002 - 09:12 #37
ok tak chewie. Så har jeg osse lært noget i dag.

...... gad vide om jeg så kan holde fri resten af dagen ? *GG*
Avatar billede jkrons Professor
27. november 2002 - 09:50 #38
b_hansen->  Holde fri?  Næppe :-)
Avatar billede b_hansen Novice
29. november 2002 - 08:24 #39
sig mig edelbo...... lukker du aldrig dine spørgsmål??
Avatar billede edelbo Nybegynder
29. november 2002 - 08:26 #40
Jo, det gør jeg B_Hansen, men jeg lukker dem ikke før at jeg får at svar som jeg mener at jeg kan bruge til noget. ALtså et svar som løser det spørgsmål som jeg har stillet bedst.
Det er vel fair nok!!
Avatar billede b_hansen Novice
29. november 2002 - 08:31 #41
enig, men så bør du jo nok svare på de spørgsmål der stilles..... eksempelvis på http://www.eksperten.dk/spm/215639

Og det kunne jo osse være lidt interessant at få lidt input på, om nogle af de ovennævnte løsningsforslag kan bruges. Og hvis de ikke kan bruges, hvorfor kan de så ikke det?
Det er jo lidt svært at komme med det, du kalder et "svar som løser det spørgsmål som jeg har stillet bedst", hvis du bare læner dig tilbage og venter på det..............
Avatar billede b_hansen Novice
09. januar 2003 - 08:56 #42
kan du bruge nogen af de løsninger der er angivet foroven edelbo?
Avatar billede b_hansen Novice
07. februar 2003 - 07:53 #43
er du kommet videre med problemstillingen edelbo?
Avatar billede edelbo Nybegynder
08. marts 2003 - 23:21 #44
Jeg har opgivet dette. Jeg lukker, i deler point!!
09. marts 2003 - 00:08 #45
Jeg havde da glemt alt om dette her:

Du skriver, at hvis du indsætter på denne måde:
Indsæt / Object / fanebladet "Opret fra fil" - Find din fil og tryk OK
så vises kun en side - jeg kan godt trække objektet længere og få vist flere sider!!

Jeg kan også gøre det således:

Sub TestWord()
    Dim sDrev As String
    sDrev = "C:\Dokumenter\TestWord.doc"
    Range("A1").Select
    ActiveSheet.OLEObjects.Add(FileName:=sDrev, Link:=False, DisplayAsIcon:=False).Select
    Selection.ShapeRange.Line.Visible = msoFalse
    Range("A1").Select
End Sub

Her vises også kun en side, men objektet kan igen trækkes længere.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester