Read-only (men læsbart) word 97-dokument

Undskyld -- en venlig sjæl sagde lige, at jeg skulle kigge på "Gem -> indstillinger -> 'Adgangskode til redigering'"...

*Suk* - sådan er det, når man ikke kender alle programmets små finesser...

Lav det til pdf-filer:-)

Jeg tror ikke at du kan LÅSE så effektivt, at der ikke kan skrives, bortset fra at gøre det hele til en formular og det ønsker du jo ikke.

Jeg kan i hvert fald godt skrive, selv om det er låst mod redigering. Jeg kan bare ikke gemme ændringerne. Men jeg kan rette og skrive ud.

Jeg fandt lige ud af, at det popper en led dialog-boks op, når man åbner dokumentet - og det ønsker jeg jo hellerikke...

PDF -- Vi taler om ca. 700+ dokumenter - og vi har ikke Acrobat eller andre PDF-genereringsværktøjer til rådighed -- derudover er acrobat reader ikke installeret på nogle af maskinerne (200+) så PDF er umiddelbart ingen løsning (omend jeg da klart ville have foretrukken den :-)

Hvis jeg gør det hele til en formular, kan jeg putte password på - eller handler det om at folk bare åbner "formular"-toolbaren og trykker på hængelåsen ????

Grunden til at jeg ikke ønsker dialogboksen er, at de fleste af dokumenterne har hyperlinks til andre dokumenter, og det vil være dødens pølse, hvis man hele tiden skal svare på denne dialog, inden man kan gå videre...

*suk* ... og når man laver "beskyt formular", så deaktiverer man også samtlige hyperlinks ... Ergo, kan den løsning ikke bruges!

Så må du lave dem alle om til skabeloner dot.-filer og skrivebsekytte dem i filsystemet. Nu kan brugeren kun åbne dem som nye dokumenter og de kan ikke gemme oveni *S*

Enig med rvm, men det forindrer ikke helt "ulykker". Du kan simpelthen ikke forhindre brugere i at skrive i teksten og skrive den ud. Måske var det bedre at installere AcroReader og så anskaffe en PDF generator. Der findes en del shareware så man ikkwe behøver at investere i Acrobat.

En anden løsning, som i hvert fald vil forhindre nogen form for redigering, kunne være at ændre dokumenterne til CHM format. De fylder meget lidt. Der er support for hyperlink, og de kan ikke ændres.

rvm >> som skrevet i første indlæg:
---
Jeg er hellerikke ude efter "sæt 'skrive-beskyt'-attributten på filen" ... For dem, som i sidste ende skal vedligeholde disse filer, kender intet til fil-attributter (og der er intet password på heller - og det vil de gerne have)
---

De mennesker, som i sidste ende skal vedligeholde disse filer kender i princippet kun til word. - Jeg ved godt, at det begrænser mine muligheder (meget!) -

Men de har i først omgang ønsket det lavet i Word (97), da vi arbejder op mod en deadline (som hedder 31. december 2002) --

Det er meningen at hele molevitten dog senere flyttes over til en intranet-baseret version - med en administrations-applikation, som kan sørge for redigering af indholdet... Alle computerne har nemlig en browser:-) Men først skal det laves i Word :-/

(...smutter til frokost...)

bearhugx:

For at understrege det, der allerede er sagt tidligere, så lige dette ciotat fra Terry Farrel, en af guru'erne omkring Word, så jeg tror simpelthen ikke at du har nogen muligheder for at håndtere dit problem i Word alene.



that's correct. Word's protect is far from infallible. The only way protect
your text is to convert the document to PDF ...

--
Terry Farrell - MSMVP Word

Jeg takker for jeres indlæg... Jeg har snakket med styregruppen omkring dette problem - og de har kommenteret, at vi så blever nødt til at lade filerne forblive ulåste (evt. sætte skrivebeskyttet-fil-attribut på, så folk ikke gemmer oveni)...

Som tidligere skrevet, så er det meningen, at projektet senere hen skal føres på nettet... Men indtil da, er Word, det eneste, som de administrative slutbrugere kender til at redigere teksten i - så derfor bliver PDF ikke valgt...

Igen - Jeg takker for jeres indsats...

/Søren Munk Skrøder

Velbekomme!  Beklager ikke at kunne komme med en løsning.