02. december 2002 - 14:05Der er
26 kommentarer og 4 løsninger
Statistikker
Jeg har et spørgsmål ang. statistikker i excel. Jeg har et regnskab der er bygget op på følgende måde:
Dato Butik Beløb Kategori Saldo
Det der er tastet ind er forskellige indkøb.
Nu vil jeg gerne have noget statistik over hvor jeg bruger mine penge. Hvad jeg bruger mine penge. Hvor mange penge har jeg brugt i en bestemt butik. Hvor mange penge bruger jeg på f.eks. tøj eller mad (kategori) Hvormange penge har jeg brugt på tøj i oktober? OSV. Hidtil har jeg kopieret hele regnskabet til et nyt Ark og sorteret i et nyt ark. Men det giver en irriterende stor mængde ark. Fordi jeg har en kopi af det oprindelige regnskab på ca 20 forskellige sider.
Her kommer det store spørgsmål: Kan det laves smartere? Og hvis ja, hvordan gør jeg?
Opret to pivottabeller, en med butikker i venstre kolonne og en med kategori i venstre kolonne. Dato som felt henad, grupper den pr. måned og beløb som sum i værdierne På den måde kan du følge udviklingen fra md til md
Er det muligt for dig at lave det i en database. Der kan du jo søge på forskellige kriterier og trække de oplysninger ud som du ønsker -enten enkelt eller total. Der er jo access hvis man er god til at opsætte det. Det kræver nok lidt arbejde at få det hele på plads, men måske nemmere at søge og sortere når først alle data er inde.
Bak: Kan det bruges hvis jeg ønsker at vide hvor meget jeg har brugt i netto og føtex i oktober måned? Eller hvis jeg kun ønsker at medtage indkøb under 200 kr?
du bør nok tilføje lidt data; eksempelvis en kolonne med måned. Det kan du gøre med =HVIS()-sætning Så vil jeg foreslå, at du (som osse bak foreslår) laver en pivot-tabel. Den laver nogle gode summeringer på de kategorier, du ønsker. Dog mener jeg ikke, du behøver lave to tabeller. Bare lav én, hvor der er totaller for hver kategori og en samlet total
til dine tilføjelser kl. 14:15:37 vil jeg sige, at du kan lave endnu en kolonne, hvor du laver en test på andre betingelser. Eksempelvis =HVIS(beløb<200;SAND;FALSK) Så vil du få en summering på dette osse.
B hansen: Det gør det en smule statisk hvis jeg senere vil søge på andre beløb også. Så skal jeg jo have en kolonne med hver beløb jeg vil sortere på, ikk?
kan man ikke lave en slags udtræk fra regnskabet? Det jeg havde forestillet mig er følgende: Pseudokode: =Total af beløb(For hver celle i kolonne "kategori" hvor værdi = "Netto" eller "Føtex" og for hver celle i kolonne "Beløb" <= 100)
Så den løber alle rækker igennem og tager beløbet (og lægger det til totalen) i de rækker der passer til søgekriterierne!
Jeg har aldrig arbejdet med pivottabeller er derfor lidt nærvøs for at bruge dem. Hvis jeg bruger en Pivottabel kan jeg så stadig se de "rå" data som jeg har tastet ind?
Bare kom med spørgsmålene. Alt hvad du hidtil har spugt om kan laves med pivottabeller. Alt søge på beløb skulle heller ikke være det store problem. Faktisk kan man også lave et alminligt filter på pivottabeller, så man kun ser det man har brug for.
Lige ved siden af de kategorier du har henad (ved siden af total), sætter du en tilfældig overskrift. Stil dig nu i denne nye celle og vælg DATA-FILTER-AUTOFILTER. Det er nu muligt at filtrere på dine datoer fx top10 eller større end.
Tak for hintet Bak. Det er virkeligt en kraftfuld og nem filtrerings funktion /TOP10 - Custom/ "på toppen" og utrolig nem at bruge for selv en ikke særlig "it kyndig" person.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
