31. oktober 2000 - 14:28Der er
6 kommentarer og 1 løsning
Værdier fra Excel 2000 gemt i Access 2000?
Hvordan laver man så værdier fra flere regneark (jan - dec) gemmes i en Access database, og man så ved årets udgang kan hente summen af månederne ind i et nyt regneark fra Access ???
Du kan lave konsolidering direkte i Excel, det kræver bare at de enkelte ark har samme opbygning/struktur.
Der er en indbygget guide, som gør arbejdet for dig. Et alternativ er at lave en pivottabel.
Du kan også gøre det ved at linke med almindelige formler til et andet regneark.
Men hvis du nu absolut vil have det over i Access (og det er jo det du spørger om :-) så skift til Access og vælg Importer Eksterne data (ligger i \"filer\"-menuen. Der er også en eksportguide i Excel som kan hjælpe.
Hvis du vil have værdierne overført f.eks. ved tryk på en knap, kræver det lidt VisualBasic-scripting. Prøv at skrive i VisualBasic-gruppen, hvis det er det du mener.
Alt dette forudsætter naturligvis at databasen er oprettet, men det er en anden sag.
Giv mig lidt flere oplysninger, så skal jeg se hvad jeg kan gøre - muligvis er det let, muligvis kræver det noget arbejde....
Hej Claus, jeg har 12 identiske Excel filer (januar – december), hvor der i hver fil er to ark. Jeg skal så lave et ark som tæller værdier sammen fra de tolv ark. Det jeg forestillede mig var at når man var færdig med januar blev data overført til Access, og når man så brugte februar blev de data så gemt i Access osv. Det sidste ark (sum-arket) skulle så bare hente data fra databasen og præsentere dem i Excel.
Ok, bedre. Jeg mangler bare at have et indtryk af, hvordan de 12 filer ser ud - hvor forskellige er de?
Før jeg stiller flere spørgsmål må jeg dog lige vide en enkelt ting: Er det absolut nødvendigt for dig at data bliver hældt over i Access, eller kan du \"nøjes med\" at have en 13. Excel-fil, som automatisk tæller sammen fra de 12 andre filer.
Hvis du kan det, er der en god chance for at du kan klare problemet med almindelige excel-formler, eller nogen af Excels indbyggede funktioner.
Med andre ord: hvis du bare vil have sammentællingen, behøver du ikke Access. Hvis du ikke skal bruge access-tabellen til noget mere end bare denne sammentælling er der altså en lettere løsning.
Hvis du vil lave Access-løsningen \"bare for at gøre det\" så kan det da også godt lade sig gøre. Det bliver bare besværligere at lave og sværere at arbejde med end den \"rene\" Excel-løsning.
Altså: Hvilken vej skal vi? Så kan vi senere finde ud af om vi kan køre hurtigt eller langsomt.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.