Avatar billede peterbusk Nybegynder
31. oktober 2000 - 14:28 Der er 6 kommentarer og
1 løsning

Værdier fra Excel 2000 gemt i Access 2000?

Hvordan laver man så værdier fra flere regneark (jan - dec) gemmes i en Access database, og man så ved årets udgang kan hente summen af månederne ind i et nyt regneark fra Access ???

Håber der er en \"Office-haj\" der kan hjælpe...
Avatar billede clsc Praktikant
31. oktober 2000 - 20:20 #1
Du kan lave konsolidering direkte i Excel, det kræver bare at de enkelte ark har samme opbygning/struktur.

Der er en indbygget guide, som gør arbejdet for dig. Et alternativ er at lave en pivottabel.

Du kan også gøre det ved at linke med almindelige formler til et andet regneark.

Men hvis du nu absolut vil have det over i Access (og det er jo det du spørger om :-) så skift til Access og vælg Importer Eksterne data (ligger i \"filer\"-menuen. Der er også en eksportguide i Excel som kan hjælpe.

Hvis du vil have værdierne overført f.eks. ved tryk på en knap, kræver det lidt VisualBasic-scripting. Prøv at skrive i VisualBasic-gruppen, hvis det er det du mener.

Alt dette forudsætter naturligvis at databasen er oprettet, men det er en anden sag.

Giv mig lidt flere oplysninger, så skal jeg se hvad jeg kan gøre - muligvis er det let, muligvis kræver det noget arbejde....

[claus]
Avatar billede peterbusk Nybegynder
09. november 2000 - 09:04 #2
Hej Claus,
jeg har 12 identiske Excel filer (januar – december), hvor der i hver fil er to ark. Jeg skal så lave et ark som tæller værdier sammen fra de tolv ark. Det jeg forestillede mig var at når man var færdig med januar blev data overført til Access, og når man så brugte februar blev de data så gemt i Access osv. Det sidste ark (sum-arket) skulle så bare hente data fra databasen og præsentere dem i Excel.

Håber denne forklaring er bedre…
Avatar billede clsc Praktikant
09. november 2000 - 14:07 #3
Ok, bedre. Jeg mangler bare at have et indtryk af, hvordan de 12 filer ser ud - hvor forskellige er de?

Før jeg stiller flere spørgsmål må jeg dog lige vide en enkelt ting: Er det absolut nødvendigt for dig at data bliver hældt over i Access, eller kan du \"nøjes med\" at have en 13. Excel-fil, som automatisk tæller sammen fra de 12 andre filer.

Hvis du kan det, er der en god chance for at du kan klare problemet med almindelige excel-formler, eller nogen af Excels indbyggede funktioner.

Med andre ord: hvis du bare vil have sammentællingen, behøver du ikke Access. Hvis du ikke skal bruge access-tabellen til noget mere end bare denne sammentælling er der altså en lettere løsning.

Hvis du vil lave Access-løsningen \"bare for at gøre det\" så kan det da også godt lade sig gøre. Det bliver bare besværligere at lave og sværere at arbejde med end den \"rene\" Excel-løsning.

Altså: Hvilken vej skal vi? Så kan vi senere finde ud af om vi kan køre hurtigt eller langsomt.

;-)
[claus]
28. marts 2001 - 16:52 #4
er det løst ?
Avatar billede peterbusk Nybegynder
29. marts 2001 - 09:10 #5
Jeg fandt aldrig en brugbar løsning, så jeg valgte at prøve med en løsning hvor jeg henter data fra de forskellige Excel ark.

Havde du en løsning ?

MVH
Peter
29. marts 2001 - 10:09 #6
nej, ikke når vi skal fra Excel til Access. Jeg er lige ved at lave en runde, og checke alle åbne spørgsmål.

Jeg kan heller ikke helt se, hvad du vil opnå, som du kan få Access til men ikke Excel.
Avatar billede peterbusk Nybegynder
29. marts 2001 - 11:53 #7
Spørgsmål lukket.

MVH
Peter
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester