Sidst redigeret

Indsæt->Felt
skriv INFO SaveDate

Feltet indsætter dato og klokkeslæt for hvornår filen sidst er gemt.

Vis Sidehoved.  Indsæt - Felt - Dato og Klokkeslæt - feltet SaveDate.  Indsætter datoen for sidste gang dokumentet blev gemt, hvilket formodentlig også er sidst det blev rettet.

Vil SaveDate ikke blot ændre sig, bare man gemmer dokumentet??

Dokumentet skal låses, så der ikke kan rettes i det og derfor skal man ikke kunne save det oveni i sig selv, og derved opnå en ny SaveDate.

Eller vælg det i kategorien Dokumentoplysninger, og under Indstillinger vælges InfoType SaveDate

Skrivebeskyt filen, så kan der ikke gemmes oveni.

Dokumentet er offentlig tilgængeligt og en alm skrivebeskyttelse ville være for nem at omgå.

Kan man skrivebeskytte i Word?

Jeg mener ikke at der er et felt, der registrerer ændringer

Har du overvejet at gemme i et andet format, fx PDF`i stedet for Word. Så bliver det i hvert fald betydeligt sværere at ændre og gemme ændringer.

Du kan vælge Funktioner->Beskyt dokument og beskytte med et password. Overvej også om det var en ide at gemme som skabelon i stedet for som dokument.

jkrons: kan Word gemme som PDF? Jeg har en del word-diagrammer der er nødvendige og er derfor ikke meget for at hive dem over i InDesign (eller hvad der kan bruge til at lave PDF)

Erik: Hvad er fordelen ved skabelon?

erikjuul-> Beskyttelsen forhindrer ikke at SaveDate opdateres, hvis dokumentet gemmes.

Acrobat kan lave PDF, men der findes også mange andre programmer. Selv bruger jeg PDF995, der fungerer som en printer, du udskriver dit Word-dokument til. Det er Freware og kan hentes på

http://www.pdf995.com/

Hvis du gemmer som skabelon, er det ikke skabelon, der åbnes ved brug; men en kopi af skabelonen åbnes som dokument.

Hvis du har InDesign kan du udskrive dit dokument til printeren Destiller, og på den måde oprette en pdf-fil af dokumentet.

Dvs gengivelsen i PDF fra Word er tæt på 100%?

Det materiale jeg har lavet ligger ret tæt på, men det kommer nok an på materialet. En anden løsning, hvis der ikke må kunne rettes kunne være HTML eller kompileret HTML, men der ligner det ikke 100 %.

Gengivelse i pdf-format af Word-dokumenter er god.

jkrons>> Det passer ikke at beskyttelsen ikke forhindrer en opdatering af SaveDate.
Feltet opdateres netop ikke såfremt dokumentet er beskyttet.

erikjuul->  Jeg har lige testet, og hos mig opdateres det, hvis jeg gemmer dokumentet på en ny dato og åbner det igen.

jkrons>>hvordan beskytter du siden det går galt for dig???

Hvis du beskytter så kun Kommentarer er tilladt, opdateres der ikke.

DEn havde jeg overset - My mistake.

Synes nu ikke den er så god til at håndtere billeder.

Mine billeder håndteres fint nok, men det kommer nok an på billederne også.

Det bliver grumset! :(