Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 12:31 Der er 41 kommentarer og
1 løsning

Hentning af data fra andet ark

Jeg ahr en projektmappe, som indeholder 3 ark, som hedder inddata, intern regnskab og ekstern regnskab.

Arket intern regnskab hedder data via formler fra inddata. Desuden er der en masse skrift i intern som er skrevet direkte ind, og altså ikke hentes fra andre steder!!

Mit problem er så, at jeg gerne vil have lavet en tro kopi af arket intern regnskab over i ekstern regnskab, men det skal ikke bare være en almindelig kopi, det skal være sådan, at hvis der ændres noget i intern arket, så skal dette automatisk også ændres i ekstern arket.

Hvordan klare jeg lige det?
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:35 #1
Marker hele arket.

Skift til eksterne regnskab. Vælg Rediger - Indsæt speciel. Marker Indsæt kæde. Klik OK.
27. marts 2003 - 12:35 #2
Du laver layoutet i Eksternt så det ligner Internt. Du fylder Eksternt ark med formler der henter fra Internt - f.eks. i A1
=HVIS('intern regnskab'!A1<>"";'intern regnskab'!A1;"")

Kopier formlen ud, så den dækker alle de celler der er brugt i intern regnskab
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:35 #3
Du skal selvfølgelig vælge Kopier inden du sætter ind. Altså marker det hele - vælg kopier - skift til Eksternt regnskab og så videre...
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 12:36 #4
Har jeg lige prøvet, men problemet er så, at der kommer til at se helt åndssvagt ud. Der kommer en masse 0'er mm.??
Avatar billede sunset Nybegynder
27. marts 2003 - 12:36 #5
En nem om lidt langtrukken måde er at bruge
=Sheet#!Field

f.eks. i Arket ekstern regnskab felt A1 sætter du :
=Intern!A1
for B1 :
=Intern!B!
27. marts 2003 - 12:36 #6
fin løsning jkrons ;-)
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:39 #7
Ja, der kommer 0'er i de celler, der er tomme. De steder hvor de står skal du enten slette formlerne, ellers også skal du under Funktioner - Indstillinger - Vis fjerne fluebenet fra Nulværdier.

Alternativet er at kopiere de enkelte celleblokske for sig eller som sunset skriver, skrive alle formlerne enkeltvis. Min metode er noget hurtigere.
Avatar billede sunset Nybegynder
27. marts 2003 - 12:39 #8
Fra hjælpen til Excel 2002

On the Tools menu, click Options, and then click the View tab.
Do one of the following:
To display zero (0) values in cells, select the Zero values check box.

To display zero values as blank cells, clear the check box.
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:40 #9
sunset -> 18 sekunder :-)
Avatar billede sunset Nybegynder
27. marts 2003 - 12:41 #10
Ja, jeg får baghjul hele vejen :o)
27. marts 2003 - 12:43 #11
man kan jo også formatere sig ud af skjul nulværdier - et eks. ku være dette format
#.###
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:43 #12
flemmingdahl-> Tak! og hvis jeg fortsætter i det tempo kan jeg snart indhente de 12.000 point du er foran mig i denne kategori *GG*
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:45 #13
flemmingdahl-> Men hvis cellerne med 0'erne er mange og/ellerstår meget spredt er det kan det være lidt besværligt at markere dem alle inden formatering.
27. marts 2003 - 12:45 #14
hehe - du skal være velkommen - jeg er ikke så tit mere - så god jagt
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:46 #15
tak :-)
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 12:46 #16
Kan man ikke få den til kun at kopiere de celler hvor der står noget i, og stadig via den løsning som jkrons nævnte??
27. marts 2003 - 12:46 #17
måske er det ligegyldigt om flere andre celler har samme format - kender ikke opgaven
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 12:47 #18
Og er det muligt at madtage hele den formatering som der er brugt i Intern?
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:48 #19
Ikke hvis de fyldte steder står i flere blokke.
Avatar billede janvogt Praktikant
27. marts 2003 - 12:50 #20
Er der egentlig nogen forskel på "internt" og "eksternt" ud over navnet?
Ellers kan du jo bare udskrive i 2 eksemplarer :-)
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 12:50 #21
Mener du i flere kolonner?
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:50 #22
Og det var svar til det første spørgsmål. Tilsyneladende kan man ikke få den til at kopiere tekstformater (fed mm.) samt kolonnebredder. Talformater kopieres fint nok.
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 12:51 #23
hmm...så hjælper det ikke meget!!
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:52 #24
Nej, jeg mener ikke flerte kolonner. jeg mener om du kan markere det hele i et hug uden brug af Ctrl-tasten uden at markere tomme med? I så fald kan du bare gøre det, og så ellers indsætte speciel - kæde.
Avatar billede sunset Nybegynder
27. marts 2003 - 12:54 #25
Brug flemmingdahl svar. Marker feltet og træk. Så skulle Excel gerne være i stand til at kopiere felterne på en fornyftig måde.

Dog ikke altid ;o)
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 12:54 #26
Kan jeg ikke, da der jo findes tomme celler ind i mellem!!
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:54 #27
OK. Så harc du enten Jan's mulighed med bare at printe to gange, ellers også må du formatere det hele manuelt bagefter.

Problemet er, at Indsæt Speciel med kæde indsætter en formel i det nye akr, og formler har pr. definition ingen format, selv om de celler de referer til har.
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 12:56 #28
Det må vel under alle omstændigheder være hurtigere end at skulle skrive det hele en gang til.
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 13:05 #29
Ja, men det kræver stadig meget arbejde!!
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 13:07 #30
Sådan er livet desværre engang i mellem - trælsomt :-)

Jeg er ked af at jeg ikke kan hjælpe mere, men jeg tror at mulighederne i Excel lægger hindringer i vejen for en fuldautomatisk løsning.
Avatar billede sunset Nybegynder
27. marts 2003 - 13:17 #31
Hvorfor skal/kan tomme felter ikke komme med over ?`0-værdierne skal jo "bare" fjernet den ene gang. "Zero values" værdien er kun gældende for det ark du er på i det øjeblik.
Avatar billede sunset Nybegynder
27. marts 2003 - 13:20 #32
Og så kan du stadig bruge jkrons metode.
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 13:26 #33
Ja, har jeg fundet ud af. Men mit spørgsmål gik på alt i arket, altså også selve formateringen??
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 13:32 #34
Her er en mulig løsning.

Indsæt kæder som  beskrivet først. Så snart du har sat ind, klikker du igen på indsæt speciel og vælger Formater. Klik på OK. Så får du både kæder i førtste omgang - og formater i anden. Det eneste den hårdnakket nægter at indsætte/tilpasse er kolonnebredder. Dem må du tilpasse manuelt.
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 14:00 #35
Det hjalp da noget på det, resten er lige til at klare selv!!
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 14:01 #36
Lyder godt :-)
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 14:03 #37
jkorns får alle point!! Kan dog godt være at jeg vender tilbage, hvis der bliver problemer med denne løsning!!
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 14:05 #38
Helt i orden. Tak for point!
Avatar billede janvogt Praktikant
27. marts 2003 - 14:06 #39
Man kan godt kopiere kolonnebredder v.h.a. Indsæt speciel, Formater.
Marker kolonnerne først og tryk "Kopier" - og når man så indsætter speciel skal man f.eks. stille sig i A1 først.
Avatar billede tida Juniormester
27. marts 2003 - 14:07 #40
Jeg er lidt sen på den, men jeg plejer at bruge følgende formel for at undgå 0 værdier i kæder

=HVIS(+Ark1!A1="";"";+Ark!A1)
Avatar billede jkrons Professor
27. marts 2003 - 14:10 #41
janvogt-> Kan man indsætte din formel automatisk ved Indsæt Speciel - Indsæt kæde?

Hos mig kan jeg simpelt hen ikke få den til at kopiere en "autotilpasset kolonnebredde". Men hvis det virker generelt er det jo fint.
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. marts 2003 - 14:20 #42
Så først så indsætter jeg formater og derefter indsætter jeg med kæde, eller hvad?
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester