Avatar billede spoi Nybegynder
13. maj 2003 - 07:42 Der er 27 kommentarer og
1 løsning

datofelt - savedate på skabelon

Hej

Jeg har et problem med en word-skabelon

Dato hvor man gemmer dokumenter oprettet via skabelonen skal stå på dokumentet. Det sker ikke. Der står bare 0. xxx.000.

Det fungerer med createDate men det er ikke helt tilfredsstillende. Det er også ok hvis det er er den dag dokumentet er redigeret. Men den funktion kan jeg ikke finde.

Det skal benyttes på en fax-forside.

Mvh
LN
Avatar billede aovergaard Nybegynder
13. maj 2003 - 08:24 #1
Sæt en vinge i automatisk opdatering, men det du så får er den dato dokumentet bliver åbnet. Ved ikke lige om det er det du søger.
Avatar billede spoi Nybegynder
13. maj 2003 - 08:49 #2
hvor finder jeg denne indstilling?
Avatar billede Slettet bruger
13. maj 2003 - 08:49 #3
Stil dig hvor du vil have oplysningerne stående.
Vælg Insert Field.

I Kategori vælger du Date and time - Vælg CreateDate. Stil dig hvor du vil have save datoen stående. og vælg SaveDate.

Derefter vælger du Fieldcode hvis den vises, trykker på Options og vælger datoformat. Det samme gør du i CreateDate.
Avatar billede spoi Nybegynder
13. maj 2003 - 08:59 #4
hmmm synes det er det jeg gør
bortset fra jeg ikke helt forstår om du mener man kan sætte både createdate og savedate i samme felt. Kan godt få createdate til at fungere men ikke savedate.
Ved ikke om det er fordi jeg er nødt til at beskytte dokumentet da det er en skabelon der ikke skal ændres for meget af brugeren.
Ved savedate står datoen rigtigt når jeg beskytter skabelonen men når jeg gemmer et dokument via skabelonen sker der ikke noget.
Avatar billede Slettet bruger
13. maj 2003 - 09:44 #5
Jeg misforstod dig nok lidt, jeg troede du ville have både og. Du skal ikke have bege datoer i samme felt (ved slette ikke om det kan lade sig gøre). Jeg troede du havde dem stående hver sit sted i dokumentet.

Når du opretter et dokument på grundlag af skabelonen, vil datoerne ikke blive vist, før du har haft det gemt, lukket og åbnet igen. Indtil da, er der i praksis ikke sket nogen af delene. Prøv om min teori ikke holder. Ellers må du lige komme tilbage. Jeg er tilbage engang i eftermiddag.
Avatar billede spoi Nybegynder
13. maj 2003 - 10:26 #6
Desværre nej der kommer ingen dato på dokumenterne kun dato på skabelonen hmmm
Hjælper ikke at gemme, lukke og åbne.

Createdate ville være fint hvis det ikke er sådan at dokumenter lavet via skabelonen ofte bare kopieres hvis der kun er lidt der skal ændres. Desværre står den gamle dato jo så på.

Modsat kan det heller ikke bare være date. Hvis man så skal ind og se på et gammelt dokument ændres datoen jo til i dag og det duer jo ikke. Derfor ville savedate eller vet redigeringsdato være perfekt.

Frygter jeg skal ind og lave en makro da dette er helt nyt for mig.

LN
Avatar billede rvm Nybegynder
13. maj 2003 - 13:38 #7
Det tyder på at du skal bruge savedate *S*

Vælg Indsæt/felt
Vælg Dato og Klokkeslet
Vælg Savedate

Nu indsættes et felt i dokumentet, hvor der står 0000000

Når du gemmer dokumentet ændres 00000 til dags dato, men du kan først se det når du lukker og åbner dokumentet igen...
Avatar billede spoi Nybegynder
13. maj 2003 - 13:47 #8
nej desværre det ændrer sig ikke når jeg gemmer

Det er kun i skabelonen datoen kommer til at stå. Så snart jeg opretter et dokument ud fra skabelonen og gemmer - lukker - og åbner står der bare 0000...

Det er noget værre møj

LN
Avatar billede Slettet bruger
13. maj 2003 - 14:02 #9
Det lyder rigtig mærkeligt. Har lige selv forsøgt mig, og det virker totalt.
Når du siger skabelon, så er vi enige om, at vi taler vi om en dot fil ikke? En du vælger ved at sige. Filer ny, og så vælger den skabelon du skal bruge?
Avatar billede spoi Nybegynder
13. maj 2003 - 14:18 #10
Jo det er netop det jeg mener.

Jo det er i en dot fil jeg insætter et createdate felt
Når jeg så beskytter denne fil kommer der dato på skabelonen. Jeg gemmer herefter skabelonen og når jge så opretter et dokument ud fra skabelonen får jeg lutter 0-er
Avatar billede spoi Nybegynder
13. maj 2003 - 14:19 #11
undskyld jeg mener savedate ikke createdate.
Avatar billede Slettet bruger
13. maj 2003 - 15:10 #12
Stadig ingen problemer hos mig. I selve skabelonen prøv at marker datofeltet, og se hvilket sprog der er brugt. Det kan du se i det grå felt nederst i word. Sprog skal være det samme som dokumentets sprog.
Det er næsten snart det eneste jeg kan komme i tanke om, kan være galt.

Har du mulighed for det, så er du velkomment til at sende dokumentet til mig, så skal jeg se, om jeg umiddelbart kan se, hvad der er galt.
Giv mig et praj, så får du min mailadresse.
Avatar billede spoi Nybegynder
14. maj 2003 - 07:59 #13
Mener du jeg kan sende skabelonen, ikke et dokument lavet via skabelonen jeg kan sende? Det vil jeg da gerne

Mht sprog
Så ved jeg ikke om du mener koden - synes ikke jeg kan se andet end koden som er: SAVEDATE\@"dd-MM-yyyy HH:mm"\*FLETFORMAT
Avatar billede Slettet bruger
14. maj 2003 - 11:05 #14
Ja, en kopi af skabelonen, så forsøger jeg selv at finde ud af, hvad der sker, når jeg danner et dokument på grundlag af det.

Send det til eksperten.hov-sa@c.dk

Jeg kan desværre først se på det i aften.
Avatar billede spoi Nybegynder
14. maj 2003 - 11:48 #15
Ok jeg har sendt det.

Men nu tror jeg også jeg ved hvad der er galt

Savedate tager datoen hvor dokumentet er ændret. Når jeg så åbner et dokument som har været gemt opdateres mit dokument ikke så datoen kommer ind i feltet. Det må være det hmmm
Avatar billede rvm Nybegynder
14. maj 2003 - 12:09 #16
Nej - det gør den netop først når du gemme dokumentet igen - deraf navnet Savedate *S*
Avatar billede spoi Nybegynder
14. maj 2003 - 12:30 #17
nå der er nok en der er morsom *GG*

Jeg prøver igen - anderledes formuleret

Det dokument jeg henter, som har været gemt har 00000 stående i dato feltet.
Avatar billede rvm Nybegynder
14. maj 2003 - 12:42 #18
*SSS*

Send eventuelt skabelonen ti mig, så kikke jeg lige på den med det samme: rvejemad@csc.com
Avatar billede spoi Nybegynder
14. maj 2003 - 12:51 #19
Ok den er sendt.
Avatar billede rvm Nybegynder
14. maj 2003 - 13:10 #20
Den virker fint hos mig, så der må være noget galt med din Word.

Jeg trykker på skabelonen og der dannes et nyt dokument. I det dokument står der 00000000.
Jeg gemmer dokumentet og lukker det.
Når jeg åbner det igen, står der den dato/tidspunkt, hvor jeg gemte dokumentet.

Hvil´ken version af Word har du og hvilke opdateriner (SR) er der lagt på?
Avatar billede spoi Nybegynder
14. maj 2003 - 14:07 #21
hmmm ja jeg synes jo også det skulle være så enkelt og så går der bare ged i det!

VEd vi kører word 97 mere ved jeg ikke lige. Hvor ser jeg det med opdateringerne?
Avatar billede rvm Nybegynder
14. maj 2003 - 14:11 #22
Ja - den virker faktisk ikke i Word97 - jeg undersøger nærmere... *S*
Avatar billede rvm Nybegynder
14. maj 2003 - 14:17 #23
Ja - nu var jeg lige inde og kikke i hjælpen. Desværre virker denne funktion kun automatisk, når den er indsat i et sidehovede... Så det er grunden ti lat den ikke opdaterer hos dig. Fra Word 2000 virker den alle steder i dokumentet.
Avatar billede spoi Nybegynder
14. maj 2003 - 14:24 #24
jeg tror stadig det skyldes manglende opdatering når dokumentet åbnes. Så det forsøger jeg lige. Det er sikkert muligheden for automatisk opdatering der mangler i 97 og derfor det ikke virker. Jeg skriver sikkert - det skal tages med forbehold - jeg er ikke sikker på en sk..! *GG*
Avatar billede rvm Nybegynder
14. maj 2003 - 14:48 #25
Det er netop den automatiske opdatering, der er forbedret fra Word 2000 og frem...
I Word 97 virker den kun i Sidehovedet/sidefoden.

Du må nok ud i en makro, der automatisk opdater, når dokumentet åbnes

F.eks.

Sub Document_Open()

'Denne funktion opdater alle SaveDatefelter i dokumentet - ikke formularfelter
Dim n As Integer
Dim TypeFelt As Variant

Application.ScreenUpdating = False

On Error Resume Next
For n = 1 To ActiveDocument.Fields.Count
    TypeFelt = ActiveDocument.Fields.Item(n).Type

    'Kun SaveDate
    If TypeFelt = "22" Then
        ActiveDocument.Fields.Item(n).Update
    End If
Next
On Error GoTo 0

Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Avatar billede spoi Nybegynder
14. maj 2003 - 15:24 #26
Bingo det virker bare. Det ville dog være dejligt hvis man kunne se det på skærmen uden først at lukke ned, men det er joet nyt spm.

Eller feks hvis man udskriver. Jer tror egentlig ikke chefen synes det er vildt sjovt at gemme -lukke ned - åbne op og så først udskrive. Nå hvad søren det kan han blive nødt til *SS*. Jeg ved man kan opdatere automatisk ved udskrifter men det slår vel igennem på alle word dokumenter.
Avatar billede spoi Nybegynder
14. maj 2003 - 15:27 #27
rvm: tildeler jeg point ved at vælge dit navn og trykke accepter? Det var i hvert fald det jeg gjorde - 3 gange - utålmodig. Så må vi se hvor mange point du får *SS*

Tak for hjælpen.
Avatar billede Slettet bruger
14. maj 2003 - 18:14 #28
Godt du fik løst dit problem. Jeg sletter din mail.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Tag et kursus i Word og øg effektiviteten

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester