Vis alle
Oprette et indeks
Benyt en af følgende fremgangsmåder for at markere opslagsord:
Markere ord eller sætninger
Hvis du vil bruge eksisterende tekst som et opslagsord, skal du markere teksten. Hvis du vil indtaste din egen tekst som et opslagsord, skal du klikke på det sted, hvor du vil indsætte opslagsordet.
Tryk på ALT+SKIFT+X.
Når du skal oprette hovedopslagsordet, skal du skrive eller redigere teksten i boksen Overordnet. Du kan tilpasse opslagsordet ved at oprette et underordnet opslagsord eller ved at oprette en krydshenvisning til et andet opslagsord.
Bemærk!
Hvis du vil medtage et underordnet opslagsord på tredje niveau, skal du skrive teksten til det underordnede opslagsord efterfulgt af et kolon (:) og derefter skrive teksten til opslagsordet på tredje niveau.
Hvis du vil bruge et symbol, f.eks. @, i opslagsordet, skal du skrive ;# (semikolon efterfulgt af nummertegnet) umiddelbart efter symbolet.
Hvis du vil vælge et format til de sidetal, der skal vises i indekset, skal du klikke for at markere afkrydsningsfelterne Fed eller Kursiv under Sidetalsformat. Når teksten til indekset skal formateres, skal du højreklikke i boksen Overordnet eller Underordnet og klikke på Skrifttype. Marker de formateringsindstillinger, du vil bruge.
Hvis du vil have hjælp til en indstilling, skal du klikke på spørgsmålstegnet og derefter klikke på indstillingen.
Hvis du vil markere opslagsordet, skal du klikke på Marker. Hvis du vil markere alle forekomster af denne tekst i dokumentet, skal du klikke på Marker alle.
Marker evt. flere opslagsord ved at markere teksten og klikke i dialogboksen Marker opslagsord, og gentag derefter trin 3 til og med 5.
Markere opslagsord for tekst, der fylder flere sider
Marker det tekstområde, som opslagsordet skal henvise til.
Klik på Bogmærke i menuen Indsæt.
Skriv et navn i boksen Bogmærkenavn, og klik derefter på Tilføj.
Klik i dokumentet i slutningen af den tekst, du har markeret med et bogmærke.
Tryk på ALT+SKIFT+X.
Skriv opslagsordet til den markerede tekst i boksen Overordnet.
Hvis du vil vælge et format til de sidetal, der skal vises i indekset, skal du klikke for at markere afkrydsningsfelterne Fed eller Kursiv under Sidetalsformat. Når teksten til indekset skal formateres, skal du højreklikke i boksen Overordnet eller Underordnet og klikke på Skrifttype. Marker de formateringsindstillinger, du vil bruge.
Hvis du vil have hjælp til en indstilling, skal du klikke på spørgsmålstegnet og derefter klikke på indstillingen.
Klik på Sideområde under Indstillinger.
Skriv eller marker det bogmærkenavn, du skrev under trin 3, i boksen Bogmærke.
Klik på Marker.
Markere opslagsord automatisk ved hjælp af en indekskonkordansfil
Opret en indekskonkordansfil.
Sådan gør du
Klik på Indsæt tabel på værktøjslinjen Standard.
Træk for at markere to kolonner.
Skriv den tekst, programmet skal søge efter og markere som et opslagsord, i den første kolonne. Sørg for at skrive teksten på nøjagtig samme måde, som den står i dokumentet. Tryk derefter på TAB.
Skriv i anden kolonne opslagsordet til teksten i den første kolonne. Tryk derefter på TAB. Hvis du vil oprette et underordnet opslagsord, skal du skrive det overordnede opslagsord efterfulgt af et kolon (:) og det underordnede opslagsord.
Gentag trin 3 og 4 for hver indeksreference og hvert opslagsord.
Gem indekskonkordansfilen.
Tip!
Du kan kontrollere, at al den tekst, du vil oprette indeks for, er markeret ved at angive alle former af søgeteksten. Skriv f.eks. vurdere, vurderet og vurdering i tre separate celler i venstre kolonne, og skriv derefter tilbud i de tilsvarende celler i højre kolonne.
Hvis du hurtigt vil oprette en indekskonkordansfil, skal du først åbne både konkordansfilen og det dokument, du vil oprette et indeks for. Klik på Arranger alle i menuen Vindue for at få vist begge dokumenter på én gang. Kopier tekst fra det dokument, du vil oprette et indeks for, til den første kolonne i konkordansfilen.
Åbn det dokument, du vil oprette et indeks for.
Peg på Reference i menuen Indsæt, klik på Indeks m.m., og klik derefter på fanen Indeks.
Klik på Marker automatisk.
Angiv navnet på den indekskonkordansfil, du vil bruge, i boksen Filnavn.
Klik på Åbn.
Dokumentet gennemsøges for hver eksakte forekomst af teksten i den første kolonne af indekskonkordansfilen, og derefter bruges teksten i den anden kolonne til opslagsordet. Kun den første forekomst af et opslagsord markeres i hvert afsnit.
Bemærk! De enkelte markerede opslagsord indsættes som et XE-felt (opslagsord) i skjult tekstformat. Hvis du ikke kan se XE-felterne, skal du klikke på Skjul/vis på værktøjslinjen Standard.
Klik på det sted, hvor du vil indsætte det færdige indeks.
Hvis du vil være sikker på, at dokumentet er sideinddelt korrekt, skal du skjule feltkoder og skjult tekst. Hvis XE-felter (opslagsord) er synlige, skal du klikke på Vis/skjul på værktøjslinjen Standard.
Peg på Reference i menuen Indsæt, klik på Indeks m.m., og klik derefter på fanen Indeks.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Klik på et design i boksen Formater for at bruge en af de tilgængelige design eller for at designe dit eget tilpassede indekslayout.
Sådan gør du
Peg på Reference i menuen Indsæt, klik på Indeks m.m., og klik derefter på den ønskede fane.
Klik på Fra skabelon i boksen Formater, og klik derefter på Rediger.
Klik på den typografi, du vil ændre, under Typografier, og klik derefter på Rediger.
Marker afkrydsningsfeltet Føj til skabelon for at indsætte den nye typografidefinitionen i skabelonen.
Vælg de ønskede indstillinger under Formatering.
Hvis du vil have hjælp til en indstilling, skal du klikke på spørgsmålstegnet og derefter klikke på indstillingen.
Hvis du opretter et indeks til tekst på et andet sprog, skal du klikke på sproget i boksen Sprog.
Hvis du vil have hjælp til en indstilling, skal du klikke på spørgsmålstegnet og derefter klikke på indstillingen.
Klik til venstre i feltet, og tryk på F9, hvis indekset skal opdateres.
Bemærk!
Rediger ikke opslagsord i det færdige indeks. Hvis du gør det, vil ændringerne gå tabt, når du næste gang opdaterer indekset.
Hvis du opretter et indeks i et hoveddokument, skal du udvide underdokumenterne, før du indsætter eller opdaterer indekset.
Ny bruger
Nybegynder
Opret
Preview
