Link ml. Work og Access

Bruger du Office 97?

Jeg vil helst have en løsning til Office 95, men vi får snart Office 2000, så jeg vil også sætte pris på en løsning til officeversioner størrere end 95!

I Office 97 kan man flette oplysningerne ind - ligesom brevfletning. Jeg ved faktisk ikke om man også kan i Office 95. Du kan helt sikkert ikke med en Access 2.0 database så meget ved jeg.

Fra Office 2000:
Bruge en Microsoft Access-database som datakilde til brevfletning
Du kan markere en hvilken som helst tabel eller forespørgsel, der er defineret i en Microsoft Access-database, som datakilde.

Hvis du markerer en tabel
Microsoft Word henter tabellen, hver gang du bruger datakilden. Hvis tabellen ikke er blevet ændret i Microsoft Access, indeholder den samme datafelter og dataposter, som da du sidst benyttede datakilden.

Hvis du markerer en forespørgsel
Hvis du altid vil benytte de dataposter, der hentes af de oprindelige forespørgselsinstruktioner, skal du fjerne afkrydsningen i feltet Kæd til forespørgsler. Denne indstilling er kun tilgængelig i Microsoft Access version 1.1 eller en nyere version.


Hvis du forventer, at forespørgselsinstruktionerne vil ændres, og du vil benytte de oplysninger, der er markeret i den senest udførte forespørgsel, skal du markere feltet Kæd til forespørgsel. Hver gang du benytter datakilden, udfører Microsoft Word de aktuelle instruktioner, der findes i forespørgslen. Hvis de oprindelige instruktioner i en sammenkædet forespørgsel er ændret, f.eks. hvis forespørgslen angiver forskellige datafelter eller tabeller, vil de data, der markeres af forespørgslen, kunne blive ændret. De dataposter, der er markeret af den aktuelle forespørgsel, bruges som datakilde.
Man kan f.eks. forestille sig, at en forespørgsel markerer dataposter, der identificerer de mest solgte produkter hver måned. Du skal forberede en rapport, der analyserer indkøbstendenser på fridagene i december måned. Hvis du vil "fastfryse" datakilden, så den altid viser salget i december, skal du fjerne afkrydsningen i feltet Kæd til forespørgsel. Hvis du på den anden side bruger datakilden til at finde sælgere med de bedste salgstal i hver månedlig salgsrapport, skal dette felt være afkrydset.

Bemærk!  Hvad enten du markerer en tabel, eller du markerer eller sammenkæder en forespørgsel, henter Microsoft Word altid de seneste oplysninger i dataposterne.

/anke

Godt svaret

/Steffen

Tak for svaret