Ressourcedeling i Outlook.

Du gør det således:

Du opdeler dine brugere i tre forskellige roller: En person skal være eger/administrator (det kunne f.eks. være dig selv) en gruppe personer skal være bookere ( det kan også være dig eller andre) og resten skal være brugere.

Du opretter nu en kalender pr ressource og disse kalendere tilsluttes administratorkontorn, du giver rediger rettigheder til bookere og dig selv, læserettigheder til alle andre. bookere skal opføres under både permissions fanebladet (du skal gøre noget særligt for at kunne se dette faneblad, husker ikke lige hvad) og delivery options fanebladet.

Herefter logger ad administrator kontoen på, konfigurere outlook til at obne første ressourcekalender, her sætter du stedfortræder fanebladet med rettigheder til bookere (rediger) og brugere (læse)

Når du har gjort det med alle ressourcekalendere vil systemet virke således at brugerne opretter arrangementer i deres egen kalender og invitere ressourcerne til arrangementet, det hele køre via mail og kalenderen, meget smart og let at administrere

Bufferzone har helt ret.

Husk dog, at man altid skal sende til resourcen som resource - dvs. 'resource' i en mødeindkaldelse i stedet for at sende en mail direkte. En god idé er at lukke for, at man kan sende mails direkte til resourcen.

Du kan stadig autobook'e møder, men brugeren får en besked tilbage hvis han/hun kommer til at sende en mail direkte.

Hvis du invitere en ressource til et møde, sker mail udvekslingen automatisk, er det sat ordentligt op vil bookerne modtage em "mail" hvor de bare skal trykke på knappen accepteret, for at indføje mødet i ressourcens kalender og svare den der har inviteret ressourcen at han har fået den.

Den nemmeste (administrative)måde, er som har beskrevet i dette spørgsmål. Her inviteres resoursen med til mødet som en resource, og er sat op til at acceptere automatisk, og ikke at acceptere overlappende møder.
Brugeren, hvis brugeren har gjort det rigtigt, vil der i kalenderen (mødedeltagernes) stå, hvilket mødelokale der er booked.

http://www.eksperten.dk/spm/314598

Tak for hjælpen. Det virkede sku ;-)

Moltov