normal.dot er ændret - dokumenter skal ændres med

Ændringer i normal.dot gælder desværre kun for nye dokumenter :(

Er citaterne skrevet med en speciel font, kan du bruge søg og erstat funktionen til at gennemgå dine dokumenterne med. I stedet for at skrive noget i søg og erstat felterne. Stiller du dig i søg feltet. Vælger knappen Format- Font(engelsk version) og vælger den font de er skrevet med idag. Derefter stiller du dig i erstat, trykker på format - Font og vælger den font og størrelse de skal skrives med i stedet. vælg Erstat alle (Replace All)

Har du mange dokumenter, så lave en makro så du ikke behøver at definere søg og erstatfunktionen til hvert dokument.

Der findes ikke nogen let måde, hvorpå alle dokumenter baseret på normal.dot opdateres.

Men følgende fremgangsmåde kan benyttes for et dokument af gangen.

1. Åbn det dokument du vil opdatere typografien i.
2. Vælg Formater->Typografi...
3. Klik på knappen: Assistent...
4. På fanen Typografier ser du de typografier, der er gemt hhv. i det åbne dokument og i normal.dot.
5. Marker den opdaterede typografi i kolonnen for normal.dot, og klik på knappen: << Kopier
6. Herved kopieres typografien normal.dot til det åbne dokument.
7. Luk dokumentet og fortsæt på tilsvarende måde med de resterende dokumenter.

hmmm, lyder umiddelbart ikke godt:-(

erikjuul>> jeg synes ikke lige jeg har en Assistent-knap... Jeg bruger Office XP...

/J

Hvis du trykker Alt F8 for macro, finder du den i højre side (organizer på eng.)Har selv xp, og finder heller ikke assistent under formater. Umiddelbart tror jeg en makro vil være lettere, men det kommer jo an på, hvad det nøjagtigt er du skal have ændret.

I XP ligger Assistent tilsyneladende kun i forbindelse med makroer. Men funktionen kan stadig overføre såvel typografier som makroer, autotekster og værktøjslinier mellem forskellige dokumenter og skabeloner.

Den typiske opgave for Assistent-funktionen er netop overførslen til og fra Normal.dot, som du her har brug for.

At hov-sa foreslår en makro, skyldes sikkert ukendskab til Assistent-funktionen. For denne funktion er netop lavet for at løse problemer som dit.

Så i min beskrivelse ovenfor retter du punkt 2 til:
2. Vælg Funktioner->Makro->Makroer...
resten af beskrivelsen passer også til WordXP.

Erikjuul - Som du kan se af mit svar omkring placeringen af funktionen, kender jeg udemærket assistenten, men mener stadig en makro vil være hurtigere.

Så er problemet løst:-)

Alt + F8 og makro boxen kommer frem - klik på Assistent - Klik fanen Typografi, og nu er det muligt at flytte typografier frem og tilbage fra normal.dot:-)

/J

Bare for fuldstændighedens skyld vil jeg lige anbefale en anden metode, som jeg syntes er noget nemmere *S*

Ret typografien i Normal.dot (det har du gjort)
Vælg Funktioner/Skabeloner og Tilføjelsesprogrammer
Sæt flueben i "Opdater automatisk typografier i dokumenter"

Nu opdaterer den altså automatisk typografierne i dokumentet, når du åbner det *S*

hmmm, det var faktisk lige den funktion jeg ledte efter:-)

/J