fælles kalender

Ja, det er den rigtige måde.

Alternativt kan du oprette en bruger, som alle må læse kalenderen fra... Dette mener jeg dog ikke er den rigtige måde :-)

svar

Den vil jeg da godt lige knytte en kommentar til. Jeg mener den rigtige måde er at oprette en bruger som fungerer som fælles kalender. Dette giver fordelen af at når folk skriver aftaler ind og inviterer andre til at deltage i fællesmøde, så vil alle modtage både den oprindelige og evt. flytninger af møde. Dette sker ikke ved en kalender i fælles mappen.

Desuden så vil man kunne modtage evt. svar fra mødeindkaldelser, hvis et er en dedikeret bruger der indeholder fælleskalenderen.

VH CK

kedde65> Det er faktisk helt rigtigt.

Det var sg' for dumt af mig at glemme det!

jpvj>>Jeg takker for erkendelsen :-) Jeg regnede nu også med at det var en forglemelse...

VH CK

Nej det var nærmere komplet dumhed!!! Man har jo lov at være selvkritisk ik'? :-)

hvordan helt nøjagtigt laves en bruger om til fælles kalender så?

Taler vi exchange 5.5. gør du følgende.

Du opretter en exchange profil og tilslutter den til den NT konto der skal administrere den, kunne f.eks. være din egen konto.

Du går herefter ind på fanebladet permission og sætter rettigheder til alle der skal anvende kalenderen. bagefter går du ind på fanebladet delevery options og sætter rettigheder til samme personer.

Herefter konfigurere du din outlook til at åbne denne fælles kalender profil i stedet for din normale mailkonto. herefter går du ind i funktioner - stedfortræder og sætter rettigheder til alle brugerne en gang til, hvis iI kun skal bruge kalenderen behøver du kun sætte rettigheder på denne.

Nu kan alle brugerene anvende kalenderen efter de rettigheder du har sat, husk rettigheder sættes tre steder, så du skal holde tungen lidt lige i munden og gerne kontrollere om folk kan det de skal

Takker. Vi gør det selv på følgende måde:

Vi har en organisations fælles kalender, hvor en sekretær opretter alle fælles ting, alle skal bruge.

vi har en afdelingskalender for hver afdeling. Denne styres af afdelingssekretærene der opretter afdelingsting.

Vi har en celle kalender for hver celle i hver afdeling, der styres af celle chefen.

Når jeg som bruger skal udfylde min kalender, starter jeg med at trække og slippe alle ting fra organisationskalenderen over i min egen kalender, derefter fra den relevante afdelingskalender, og fra den celle kalender jeg høre til. Til sidst opretter jeg egne ting, og min kalender er nu udfyldt med et minimum af arbejde, og alle overordnede ting er korrekt udfyldt, eller forkert udfyldt for alle, hvilket betyder at fejl hurtigere opdages