Brevfletning i Word 97

Du kan ikke lave hvert sit dokument (hvis du med dokument mener fil)
Du skal flette til printer, så får du dine poster på hvert sit dokument (hvor dokument er et stykke papir)

Aksel

Når jeg skriver dokument, mener jeg filer.

Morten

Det må da også kunne lade sig gøre, hvis du tager et posterings id med for hver forespørgsel fra Access. Så kan du da flette lige som du fletter forskellige adresser ud fra navne.

Brevfletning er beregnet til at have et dokument med specifikke felter der kan variere.
Som jeg ser det bliver du nød til at oprette dokumenterne og lave brevfletning i hvert dokument med forespørgsel til et ID i databasen.
Eneste fordel er at du kun skal rette i databasen, men det virker noget nytteløst.

Du kan ikke flette direkte til 10 forskellige filer. Men du kan dog ”snyde” lidt ved at bruge en overskriftstypografi (overskrift1/Heading1) til den øverste linje i det flettede dokument. (Denne skal så bare omdefineres så den ligner den øvrige tekst.)

Du skal nu skifte til dispositionsvisning (outline view), markere hele dokumentet (Ctrl+a) og så trykke på knappen opret underdokument(create subdocument).
Når du så gemmer hele det flettede dokument, så vil Word gemme et dokument for hver overskrift1 (heading1) filnavnet vil være overskriften, og placeringen den samme som hele det flettede dokument.

Håber du kan forstå den lidt kringlede beskrivelse.

Hallo piphans hvis du ikke kan flette til 10 forskellige dokumenter, hvad skal vi så med brevfletning? Kommer der måske ikke 10 forskllige breve ud af en fletning, hvis du skal sende et brev til 10 forskellige personer?

Svar til kharder

Nej, der kommer ikke 10 forskellige dokumenter ud af det. Der kommer derimod et dokument med 10 sektioner ud af det.

Hvis man har sidenummerering på sit hoveddokument vil denne sidenummerering starte forfra ved hver
ny sektion.

mvh Piphans

Ups - jeg kan lige se at der har sneget sig en fejl ind i mit svar fra tidligere.

Overskriftstypografien skal naturligvis bruges i første linje i hoveddokumentet INDEN man trykker på flet til nyt dokument.

Og det er så i det flettede dokument at man skal skifte til dispositionsvisning osv....

Piphans

Der kommer da 10 forskellige breve /dokumenter ud, så man kan sende en til hver person. På samme måde kan man da godt dele nogle data ud på 10 forskellige dokumenter/sider og sende dem til hver deres respektive afdeling.

Svar til Kharder
Jo men - det morten efterlyser er jo netop at der skal blive 10 forskellige filer ud af det. Sådan opfatter jeg i hvert fald spørgsmålet.

\"disse poster skal oprettes på HVER DERES dokument i Word ISTEDET for f.eks. 1 dokument med 10 sider \" skriver han.

Har jeg ret Morten???

Nu har jeg fulgt \"samtalen\" siden den startede.

Ikke fordi det rager mig en fjer, men hvorfor vil du, morten.rye have 10 forskellige filer ud af en fletning??? Er det fordi de skal sende via mail???

Tja hvis det filer det drejer sig om, så kan det ikke lade sig gørre, da man ikke kan fylde data i filer med Word. Her må der være tale om at skulle bruge en fileditor af en eller anden slags.

Hvis Dataerne skal deles ud i 10 forskellige dokumenter og den først nævnte løsning ikke er dækkende, så må alternativet vel være at lave en mackro, som klare opgaven.

Lav en makro som deler dit ene dokument op i det antal du skal bruge, du kan feks bruge klippe og klistre funktionen sammen med nyt dokument.
Ellers kan du bruge Acces sammen med Word, så du laver udskriften som en Access rapport