Fremmed email i distributionlist

Er det en distributionliste som alle skal have adgang til ?

jeps.

altså alle dem her i huset - ikke dem der sidder udenfor og skal være medlem af distributionslisten, de skal bare modtage mails der er sendt til listen.

Skal den oprettes som en del af systemadressebogen?
Så skal du være opmærksom på at du skal have admin rettigheder.

En bedre metode er typisk at oprette en delt adressebog hvor den står i.

Anbefalet metode:
1. Åben adressebogen fra menuen speciel->Adressebog.
2. Opret en ny adressebog fra menuen Fil->Ny bog
3. I den nyoprettede adressebog opret distributionslisten.
4. Del adressebogen ved at højreklikke på fanebladet for den og vælg deling.

Hvis du er superbruger, og i øvrigt har passende rettigheder i netværket kan det være en ide at oprette bogen hos en Ressource istedet for en bruger. På den måde så går bogen ikke tabt bare fordi du sletter brugeren.

/apersson :o)

den virker ikke helt. Jeg kan oprette min liste, men hvordan får jeg den over i den fælles adressebog?

Det kan du ikke (så vidt jeg ved). Hele ideen er at du laver den nye bog, opretter distributionslisten, og deler bogen med dine kollegaer.

Dine kollegaer modtager så bogen og kan se den som et nyt faneblad i deres adressebog.

det tror jeg ikke du kan

men hvis jeg kun er interesseret i at få destributiuonslisten ind i den fælles adressebog - hvad gør jeg så?

Så skal du først og fremmest have høje rettigheder til dit eDirectory. :o)

Så er proceduren:
1. For hver person der skal med på listen oprettes i NDS/eDirectory en External Entity med den eksterne kontakts e-mail adresse. Bemærk at disse så alle kommer ind i systemadressebogen.
2. Opret en distributionsliste i NDS/eDirectory med de nye External Entities.

I praksis bruger alle jeg kender delte adressebøger for ikke at fylde deres systemadressebog op med udefrakommende brugere.

/apersson :)

Takker for hjælpen, men det blev en helt tredje løsning. Jeg har været rundt på maskinerne og importeret adressebogen.