oprettelse af et stort antal brugere

vi har fået installeret noget TAPI(information omkring den kunde der ringer op, på skræmen). Denne er kædet sammen med serveren på den måde, at jeg skal oprette en bruger på serveren, for hver af de enkelte personer der ringer op til os. Dette er en begrænset liste af 300 mennesker! Derfor skal jeg nu til at oprette alle 300 brugere i systemet, logge ind som dem, og give tilladelse til at alle andre kan se og redigere i deres kalender, og information. Dette kan jo godt tage lidt tid! Er der derfor en anden måde at give disse tilladelser på? f.eks mens man opretter kunden, således at man slipper for at logge ind, som kunden for at give disse tilladelser?