05. september 2003 - 17:39Der er
5 kommentarer og 2 løsninger
Samme aftale fordelt på flere dage
Hej Eksperter.
Vedr. Outlook XP:
Kan det lade sig gøre at "fordele" en aftale over flere dage, uden at der skal være tale om én sammenhængende periode (incl. nætter).
Hvis jeg fx har en aftale fra kl. 10-12:
Uge 1: tirsdag og fredag Uge 2: onsdag og torsdag
Så ville det jo være smart, hvis jeg kunne nøjes med at oprette én aftale, hvor jeg blot udpeger de nævnte datoer (tidspunktet skal selvfølgelig være det samme på alle dagene).
Såvidt jeg kan se, kan jeg ikke bare benytte "Tilbagevendende aftale". Jeg kan naturligvis sætte en slutdato - som jo er torsdag i uge 2. Dermed undgår jeg så, at fredagen bliver medtaget i uge 2. Men hvordan skal jeg så forklare Outlook, at aftalen foregår om onsdagen i uge 2, i stedet for om tirsdagen (som den gør i uge 1).
Er der nogen, der kan fortælle, om det kan lade sig gøre - eller skal jeg i gang med at lave en VBA-makro til formålet?
Den eneste mulighed jeg kan se i Outlook, er at oprette aftalen med tilbagevenden hver tirsdag, onsdag, torsdag og fredag med slutdato fredag i uge 2, og herefter manuelt slette de forekomster, der ikke skal være der.
Det er også den eneste løsning jeg har kunnet finde - men det virker stadig unødvendigt besværligt.
Det medfører desværre også, at når man åbner aftalen, så vil der stadig stå at aftalen forekommer hver tirsdag, onsdag, torsdag og fredag - selvom dette jo ikke er tilfældet!
Og skulle man komme til at gå ind i "Tilbagevendende aftale" for at kigge - og kommer til at trykke "OK" for at lukke vinduet igen, så har man "ødelagt" aftalen, idet de slettede forekomster da straks vil dukke op igen.
Jeg lader lige spørgsmålet stå åbent weekenden over, og uddeler så points.
Den nemmeste måde ville jeg sige var at vælge at tipasse din visning af kalenderen, således at du får set de 4 dage du vil have en aftale på. Det gør du ved at markere den første dag du vil vise og herefter holde ctrl tasten nede mens du klikker på de 3 andre dage. Så får du splittet din visning op til at vise dine 4 dage samtidig. Herefter opretter du en aftale på den første dag, når dette er fuldført så trækker du aftalen med højre musse tast nede fra den ene dag over til den anden og slipper, så fremkommer der en listebox hvor du vælger kopier, og vupti så har du kopieret aftalen over til den anden dag .-)
Om det er nemmere end den anden løsning ved jeg ikke, men det er det jeg altid selv gør i den slags scenarier.
Kedde, du behøves ikke at tilpasse visningen, du laver bare aftalen og så trykker du og holder højre musetast nede imens du 'flytter' aftalen over på månedsoversigten og lader den 'falde' på den dag den skal kopiere til og i popuppen vælger du så kopi.
Det er vist på tide at få uddelt nogle points... det havde jeg desværre helt glemt!
Jeg takker for hjælpen!
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
