Oprette gruppetidsplan i Outlook kalender

Du har flere muligheder.

I tidsplaner kan du sætte de enkelte brugeres kalendere op under hinnanden, og dermed se hvordan den ledige tid er placeret for alle medlemmer i gruppen.

Men du kan også oprette en kalender til styring af arrangementer for en gruppe af mennesker, det gørse således.

I exchange manager programmet oprettes en Profil, der tilsluttes en NT account, f.eks din egen. På selve profilen sættes rettigheder til gruppens medlemmer to steder, under permissions fanebladet og under delevery options fanebladet.

Herefter ågner du din outlook, konfigureret til at åbne denne nye gruppekalender. Du sætter rettigheder til gruppens medlemmer i funktioner - indstillinger på fanebladet stedfortræder. Det er kund nødvendig at sætte rettigheder på kalenderen, og du kan styre hvad den enkelte kan og ikke kan.

Denne nye gruppekalender kan e.v.t. tilføjes under tidsplaner, og de enkelte arrangementer kal trækkes og slippes over i de andre medlemmers kalendere (hvis du har rettigheder til det)