Avatar billede johnfm Nybegynder
22. oktober 2003 - 18:18 Der er 10 kommentarer og
1 løsning

Gem Excel fil som CSV fil

På et Excel ark registrerer jeg forskellige ”dele”, hver del er forsynet med et unikt nr., eks.:

YY10NR00005.1
YY10NR00006.1
Osv.

Nr. skal udskrives på en label med en ny indkøbt Brother PT-9200DX Labelmaskine/Labelprinter.

Da det drejer sig om flere tusinde nr., vil jeg gerne kunne skrive nr. ud direkte fra Excel filen/regnearket, men det kan ifølge leverandøren ikke lade sig gøre, men hvis jeg omdøber Excel filen til noget der kaldes en semikolonsepareret fil (CSV) skulle labes printeren kunne skrive dem ud.

Her går det hel galt for mig derfor mit spørgsmål.

Jeg åbner min Excel fil og gemmer den med Gem som og som en CSV fil.

Den bliver gemt, men når jeg vil åbne den nye fil kommer der en meddelelse om, at det er en SYLK-fil??? og at filen ikke kan åbnes.

Hvad gør jeg forkert.


Johnfm
22. oktober 2003 - 18:21 #1
Hvordan åbner du filen, når du får denne meddelelse?
22. oktober 2003 - 18:30 #2
Som alternativ til CSV-filen kan du prøve at gemme som tekstfil (TXT - tabulatorsepareret) i stedet.
Avatar billede johnfm Nybegynder
22. oktober 2003 - 19:30 #3
Jeg åbner filen ved at dobbelt klikke på Excel ikonet, på ikonet er der tilføjet et a,.
22. oktober 2003 - 19:33 #4
Prøv at åbne filen med det program, du skal bruge til udskrivning til labelprinteren i stedet.

Hvis du vil åbne filen i Excel kan du prøve at starte Excel, og herefter vælge Filer->Åbn...
Avatar billede johnfm Nybegynder
22. oktober 2003 - 19:46 #5
Jeg har prøvet at åbne filen  filen i Excel som du beskriver erikjuul, men får følgende meddelelse:

Excel har registreret, at xxxx-filnavnet, csv' er en SYLK-fil, men filen kan ikke indlæses. Enten indeholder filen en fejl, eller den er ikke i SYLK-format. Klik på OK for at forsøge at åbne filen i et andet  format.

Når jeg har klikket på OK åbnes filen og arket ligner til forveksling Excel filen bortset fra nogle få fil. Det er tilsyneladne en csv-fil, eller hvad?
Avatar billede johnfm Nybegynder
22. oktober 2003 - 19:47 #6
Der skal stå: bortset fra nogle få fejl.
22. oktober 2003 - 19:57 #7
Kan ikke gennemskue hvorfor Excel opfatter filen som en SYLK-fil.

Hvis du åbner filen i Notepad skulle du gerne kunne læse filen, da den er i rent tekstformat. Kan du læse filen i Notepad, skulle den også kunne læses af det program, du bruger til at udskrive til Labelprinteren.
Avatar billede johnfm Nybegynder
22. oktober 2003 - 20:02 #8
Nu har jeg prøvet, at åbne filen med det program, der skal bruge til udskrivning til labelprinteren.
Med filen i CSV-format får jeg meddelelsen: "Uventet fil format" og så kan jeg ikke komme videre.
Med filen i TXT-format får jeg meddelelsen ”kunne ikke åbne dokumentet.
Avatar billede johnfm Nybegynder
22. oktober 2003 - 20:22 #9
Jeg kan læse filen fint i Noteblok som en semikolonsepareret fil, tror jeg nok det er, hver celle fra Excel er adskilt af et ; .

Men filen kan ikke åbnes/læses af  af det program jeg bruger til udskrivning af labels. Jeg får forsat meddelelsen Uvventet filformat.
Avatar billede faithless Praktikant
22. oktober 2003 - 21:24 #10
I Save as type, er det muligt at vælge 3 forskellige csv formater "CSV (Macintosh)(*.csv), CSV (MS-DOS)(*.csv) eller CSV (Comma delimited)(*.CSV)". Jeg bruger Comma delimited, ved ikke om det giver ovenstående fejl hvis den er gemt i et af de andre formater.

Prøv evt. at gemme filen igen, skriv et 8 cifret filnavn uden æøå"mellemrum" eller specialtegn og se om den virker på den nye fil.
Avatar billede johnfm Nybegynder
22. oktober 2003 - 22:06 #11
Det giver samme resultat.
erikjuul du får point for den bedste hjælp, resten må leverandøren ordne i morgen, TAK
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester