Avatar billede nalco Nybegynder
19. december 2003 - 10:50 Der er 6 kommentarer og
1 løsning

Sortering efter navn

Hej Eksperter jeg er en noob indefor Excel. jeg er støt på et problem jeg ikke rigtig kan finde en løsning håber at i kan hjælpe mig.
jeg har et regneark hvor jeg  skal sortere de største kunder fra sheet1 og samle dem på sheet 2.
Eks.
A1 Glostrup B2 2000,-
A2 Herlev  B2 3000,-
A3 Glostrup C3 5000,-
A3 Falster  C3 2000,-
A4 Glostrup D4 7000,-
A4 Herlev  D4 5000,-
A5 Glostrup E5 2000,-
så vil jeg gerne have at Kunderne bliver samlet på sheet 2 med sammentælding af taldene også,dette skal helst forgå automatisk.
sheet2:
A1 Glostrup B1 16.000,-
A2 Herlev  B2  8.000,-
Eks. slut
Håber at det er info nok.
Med venlig hilsen
John
                          God jul
Avatar billede lasseo Nybegynder
19. december 2003 - 10:54 #1
Jeg tror du skal se lidt på pivottabeller.
Avatar billede lasseo Nybegynder
19. december 2003 - 10:58 #2
For at bruge pivottabeller skal dine data være organiseret uden tomme rækker eller tomme kolonner. Det ser ikke ud til at være noget problem.
Dernæst markerer du hele dataområdet - eller bare een celle i dataområdet, vælger Data, Pivotabeller.
I den guide der kommer kan du oftest bare springe direkte til udfør.
Nu åbnes ny fane hvor alle dine kolonneoverskrifter er variable du efter drag-n-drop princippet kan indsætte i skema. Indsætter du f.eks. kundenavn til venstre og omsætning i datafelt har du din ønskede tabel.

Pivottabeller er en kanon analyseværktøj - og faktisk ikke så svært at bruge. Det sværeste er at overskue alle mulighederne, men tag blot lidt ad gangen. :-)

Held og lykke!
Avatar billede janvogt Praktikant
19. december 2003 - 11:20 #3
Du kan bruge SUM.HVIS-formlen til at sammenlægge beløbene for hver kunde.
Derefter kan du bruge =STØRSTE-formlen til f.eks. at lave en TOP-10.
Avatar billede mlhave Nybegynder
23. december 2003 - 22:06 #4
Jeg foreslår du tager fat i Avanceret Filter, du finder det under Data, Filter, Avanceret filter.

Ideen med det er at man kan lave egentlige dataudtræk fra sin datalister, via nogle forespørgselskriterier og placere resultater lige hvor man vil have dem.
Jeg vil ikke kaste mig ud i en længere forklaring men blot bede dig læse slå op i Excels egen hjælp under Smart søgning og søg på ordene: Avanceret filter.

Alternativt kan du kigge på DSUM, DTÆL etc. Det er funktioner du kan bruge til at lave beregninger ud fra større datamængder ud fra kriterier du selv vælger. Igen vil jeg henvise til Excel's egen hjælp for nogle rigtig gode eksempler.

Min anbefaling er dog Avanceret filter, idet den kan lige det du efterspørger.
Avatar billede mlhave Nybegynder
23. december 2003 - 22:17 #5
Kan ikke lade være :o)

Måske Subtotaler kan gøre det for dig. Den bringer ganske vist ikke resultatet om på Sheet2, men den laver glimrende sammentællinger:

1. Marker en celle i listen, vælg Data, Sorter og sorter efter Byen
2. Vælg Data, Subtototaler og Vælg Bykolonnen i første felt, Sum i andet felt
  og krys af for beløbskolonnen i tredie felt.
3. Klik Ok, og vælg det lille 2-tal der er dukket op længst ude i venstre side
  af skærmen.
Avatar billede juventus Nybegynder
24. december 2003 - 10:27 #6
Eksperter: når der i spørgsmålet står sheet1 er det nok fordi at john har en engelsk version. derfor obersættelse af janvogt.
Når problemet er så 'overskueligt' er det sumif der er det bedste.
list kunderne i sheet 2, A1 Glostrup, A2 Herlev ...
lav følgende formel i B1: SUMIF(sheet1!4A41:$A$100;A1;sheet1!$B$1:$B$100)
For sortering kan du stille dig i sheet2s B kolonne og tryk på knappen 'sort desending'. formlen skal stå ud for alle kunder i sheet 2, kommer der nye kunder skrive du bare dem på og kopiere formlen ned. Der er plads til 100 salg fra sheet1, skal der flere ændrer du bare området $100 til hvad du synes er passende.
Avatar billede janvogt Praktikant
24. december 2003 - 11:31 #7
Det kan tænkes, at han har en engelsk version, men det er ikke sikkert :-)

I flere spørgsmål er der lavet en henvisning til bak's udmærkede hjemmeside, hvor der ligger en dansk/engelsk oversættelse af alle funktioner.
Se http://tommy.bak.homepage.dk/Excelfunktioner_eng_da.xls.

Her vil det fremgå at
SUM.HVIS = SUMIF
STØRSTE = LARGE
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester