Avatar billede sec3000 Nybegynder
22. marts 2004 - 12:44 Der er 6 kommentarer og
1 løsning

Access data exporteres til Excel, problem

Hej folkens,

Håber jeg kan stille dte her spørgsmål under Access selvom problemet egentligt først opstår i Excel.

Dataen er gemt i en Access forespørgsel og importeres så i Access.

Efter importen vil jeg så i kolonnerne til højre for den importerede data, udføre nogle beregninger. F.eks skal den ved række 3 trække J3 fra I3, i række 4 J4 fra I4 osv..

Jeg sætter så den formel ind og trækker den 240 rækker ned så jeg har lidt at give af. Men nu kommer problemet så:

Når Excel begynder at hive data ind når den så f.eks til række 9, men begynder i mine formularer at lede efter H11 som er en værdi der ikke eksisterer og slet ikke hører til række 9.

Håber det er forståeligt, et eksempel på min database og excel arket kan hentes her: http://users.cybercity.dk/~dsl42733/fleksur.zip

Filerne skal arbejdes med i c:\fleksur ellers gider den ikke rigtig, men i kan deri se hvad problemet er. Håber nogen kan hjælpe :)
Avatar billede jensen363 Forsker
22. marts 2004 - 13:32 #1
Hvorfor overhovedet eksportere data til Excel ?

De beregninger du har i regnearket, kan Access godt håndtere
Avatar billede sec3000 Nybegynder
22. marts 2004 - 13:36 #2
Well,
Det jeg regnede med at gøre i starten var, at sørge for access registrerede dataen, imens man så i Excel skulle kunne indtaste ekstra ting den så skulle tage med i udregningen.

Men det kan godt være jeg skal have gjort det omvendt og gå over til access, spørgsmålet er så bare om der kan sættes et justerbart filter op til uge og navn...

PS: Nogen der ved om Access kan håndtere negative tidsudregninger? F.eks 14:35 timer - 15:00 timer?
Avatar billede jensen363 Forsker
22. marts 2004 - 13:41 #3
Men jeg kan se et problem i dit regneark, som måske er kilden til problemet. Du benytter 'uge' som LOPSLAG-reference og som kolonneID i begge ark ... det kan måske skabe problemer ... ( ikke testet ) ...
Avatar billede jensen363 Forsker
22. marts 2004 - 13:42 #4
Access har aldrig været god til at regne med timer og minutter, men det kan lade sig gøre ...
Avatar billede jensen363 Forsker
22. marts 2004 - 13:56 #5
Takker ... betyder det, at det var problemet ???

Jeg arbejder lidt videre med din db ... sådan bare for sjov ... ok !
Avatar billede hnteknik Novice
22. marts 2004 - 14:39 #6
Hm - du kan starte med at udsætte beregninger i regnearket ved at slå automatiske beregninger fra og efterfølgende foretage en manuel genberegning f.eks. via en knap i excel
Avatar billede sec3000 Nybegynder
23. marts 2004 - 08:21 #7
Jeps jensen363.

Tror jeg går over til at udelukkende bruge access til at håndtere databasen. Det vil også gøre det nemmere at tilføje flere tabeller og formularer.

Mht. det med at udregne total flekstid på en uge, så må jeg lade systemet udskrive den totale tid (f.eks. 36:15 timer), og så må folk lige selv udregne hvor meget det er i plus eller minus fra 36:00 timer eller hvor mange timer der er i den uge.

Problemet med negative klokkeslæt gør det lidt svært at lade access holde styr på indviduelle medarbejderes saldi.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Dyk ned i databasernes verden på et af vores praksisnære Access-kurser

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester