Medarbejderplan/fraværsoversigt

Hej Kvikke hjerner

Jeg arbejder i et firma, hvor vi hele tiden regulere på vores mandskabskapacitet fra dag til dag.
Ved nedgang i arbejdsmængden fyrer vi vores ansatte eller sender dem på ferie/feriefridag.
Ved forøgelse ansætter vi de samme medarbejder igen eller nye.
Vi arbejder i 3 holdskift med en nogenlunde fast styrke på 2 x 12 medarbejdere på henholdsvis aften og nat og ca. 40 medarbejdere på dagholdet.

Jeg kunne foretille mig en database som skal være tilgængelig for 4 supervisors.
De skal vedligeholde databasen hver dag med :
Medarbejdernr.
Navn
Fraværsårsag  (Jeg mener vi ca. 10 årsager)
Planlagt fravær (Ferie/fridage,barsel mm.
Hvilket skift de arbejder på pt. Evt.med en specifik farvekode
en kode/farve for om de er afskediget.

Hver torsdag sidder jeg og skal lave den efterfølgende uges bemanding ud fra den produktionsplan jeg har pt.
Her mangler jeg oversigt over vores ferie,fravær og sygdom og ligeledes, hvem som er på aften og nat.
Oversigten skulle gerne kunne grupperes i forskellige katagorier.
Den skal kun være gældende vores timelønnet medarbejdere, som til gengæld er inddelt i 3 grupper:
1:Operatør 2: Forsyner 3:Opstiller.

Dvs. at på en given fra og til dato eks.: 1 dag , 3 dage eller 1 uge, kunne vi hele tiden følge med i vores mandskabkapacitet.

Eks: Fra Mandag d. 10 maj til fredag d. 14 maj ser mandskabskapaciteten således ud.
            Dato    Dato    Dato    Dato    Dato
Medrbejdernr.    Navn    Skift    Mandag    Tirsdag    Onsdag    Torsdag    Fredag
111    Peter    Aften    Aften    Aften    Aften    Aften   
666    Hans    Aften    Aften    Aften    Aften    Afskediget    Afskediget
333    Elllen    Dag    Ferifri    Feriefri    Dag    Dag    Dag
444    Pia    Dag    Ferie    Ferie    Ferie    Ferie    Ferie
555    Kurt    Dag    Dag    Dag    Dag    Dag    Dag
222    ole    Nat    Nat    Nat    Nat    Nat    Nat
777    Mette    Nat    Nat    Nat    Nat    Nat    Nat
999    Lea    Afskediget    Afskediget    Afskediget    Afskediget    Afskediget    Afskediget
888    Ib    Ude    Afskediget    Afskediget    Afskediget    Afskediget    Afskediget
                           
        Aften    2    2    2    1    0
        Nat    2    2    2    2    2
        Dag    1    1    2    2    2
    Tilstede alt        5    5    6    5    4
                           
        Ferie    1    1    1    1    1
        Feriefridag    1    1    0    0    0
                           
        Ansat    7    7    7    6    5
        Afskediget    2    2    2    3    3





    Noget i den retning. Hvis i har andre forslag er i velkommen.
Jeg synes nok lige at 200 point er lidt nok for denne opgave, da det for mig ser ud som en kompliceret opgave. Men det er jo ikke sikkert, at den er kompliceret for jer "Kvikke hjerner". :-)
Kom med et udspil så må vi jo se hvad det kan føre til.

Mvh Pejsen
Djpejsen@worldonline.dk