Flette fra excl til word -

Du kan bruge oplysningerne direkte fra Excel til brevfletning i Word.

Er det det du ønsker?

ja

Når du vælger datakilde, udpeger du din Excel-fil.

Hvilken version af Officepakken arbejder du med?

Naar du er inde i brevfletning i Word skal du i pkt 2 vaelge data-kilde. Her skulle du kunne pege paa en excel-fil uden problemer.

Så langt er jeg også kommet; men når jeg trækker data´erne over i word, står der <<næste post>>

Jeg ved, at jeg på en eller anden måde skal give word besked om hvilke felter word skal trække fra excel, men hvordan gør jeg det?

har du "døbt" dine kolonneoverskrifter  (A1, B1, C1 o.s.v.) med f.eks. Fornavn, Efternavn, Gade o.s.v.  ?  (det er klart nemmest hvis du har overskrift på hver kolonne)

I værktøjslinien Brevfletning, bruger du knappen yderst til venstre "Indsæt flettefelt". Så får du en liste over dine felter i Excel-arket.

Hvis ikke den pågældende værktøjslinie vises, får du den frem på denne måde:
Vis->Værktøjslinier->Brevfletning

Jeg gentager lige spørgsmålet fra før:
Hvilken version af Officepakken bruger du?????

Altså:  Åbn Word -> Funktioner -> Brevfeltning -> vælg her hvad du vil flette til -> Herefter trykker du på Hent Data -> Åbn Datakilde og her vælger du den Excel-fil du vil bruge (husk at vælge filtype) Så siger du OK til at vælge Hele regnearket. Klikker på Rediger Hoveddokument -> og nu har du i Word fået en ny værktøjslinie hvor du skal klikke på Indsæt Fletfelt og så vælger du eller de felter du vil have sat ind og husker at sætte mellemrum (tast) og linjeskift, hvor det er nødvendigt.
Ovennævnte er et eks. på fletning til et normalt brev.

erikjuul >>  jeg skriver åbenbart meget langsomt, og fik ikke opdateret.

Microsoft word xp version

Catbody>> Det kan ske for den bedste.

I XP virker brevfletningen lidt anderledes end nævnt ovenfor - selvom princippet er nøjagtigt det samme.

Problemerne opstår typisk på Trin 4 i brevfletningen.
Her skal du klikke på "Flere elementer"
Herefter vises en dialogboks med felterne fra dir Excel-ark
Marker felterne, og klik på Indsæt for at indsætte i dokumentet.

Tak til jer begge, I har hjulpet meget.

Christel

trækker mig ydmyg tilbage. Det må helt klart være erikjuul som har fortjent pointene.

christelteken >>  for at erik kan få sine velfortjente point, skal du hoppe ned til venstre og først markere det navn (dit eget) som ikke skal have point og derefter trykke på "afvis-knappen". Derefter markerer du så samme sted Erikjuul's navn og trykker på "Accepter-knappen"

jeg kan se at du er helt ny herinde, så her er lidt info til dig:
http://expfaq.1go.dk/  (info om hvad og hvordan Eksperten fungerer)
og så lige dette til en anden gang:  et svar = en mulig løsning, så i dette spørgsmål burde du kun have skevet kommentarer.

skevet = skrevet

Hvis du har fået løst dit problem, må du gerne lukke spørgsmålet.

Hej catbody

Sorry at det først er gået op for mig hvordan systemet fungerer nu, men bedre sent end aldrig.

Mange hilsener
og Tak for hjælpen

Christel