Farveskift af celler

Hej

Jeg har et meget stort regneark med en masse tal, som hver i sær repræsenterer netop en vare under produktion.
Cellen giver jeg en ny farve alt efter hvor den pågældende vare befinder sig i produktions-processen. Dette gør jeg med den almindelige metode med farvepaletten.
Nu kunne jeg godt tænke mig, at dette kunne gøres på en hurtigere måde. Kunne man måske tænke sig, at der ved markering af en eller flere celler kunne poppe en box op, hvori jeg ved indtastning af feks F (=færdig) kunne gøre cellerne røde?
Eller er der måske en bedre måde. Tallet der står i cellen skal selvfølgelig blive stående.