Effiktivicerer en arkiverings proces

Er der nogen der har en god ide til løsning af følgende problem.
Jeg for en del mail hver dag med sager der er godkendt. I mail teksten er der et sagsnummer som skal bruges til refferance.
Jeg gør idag følgende.
1 kopier nummeret
2 klikker mig frem til den mappe hvor mailen skal gemmes(altid denne mappe)
3 opretter en mappe med navn = nummeret
4.indsætter mailen ( som meddelsesformat )
5 går over i et exel ark og indsætter det samme nummer i en celle(næste gang indsættes det næste nummer i cellen nedenunder)
6 vender tilbage til outlook
7 lukker mailen

Og starter forfra igen med næste mail

Det kan være der er en meget enklere måde at gøre dette på.Mailen skal bare gemmes i en mappe C:\yyy\xxxx\godkendte, med det sagsnummer der står i mailen.Og efter en dags godkendelser ca 15-20 godkendte mails kunne skrive en lille liste ud med dagens godkendte sager.
Hilsne
petert