Det nemmeste vil være at oprette en mailing liste hvor du tilmelder alle dine medlemmer/kunder. Herefter kan du sende én mail til mailing listen som så overtager besværet med trafikken.
Jeg bruger selv
http://www.yahoogroups.com der tidligere har heddet onelist.com og egroups.com. Selv om det er lidt besværligt at oprette sin brugerprofil i Yahoo så får man et meget stærkt (og gratis) værktøj, hvor man har mulighed for at indmelde/invitere/udmelde brugere.
Desuden er der flere interessante faciliteter, der er meget nemme at bruge:
- Arkiv over ældre beskeder
- Afstemninger (\"Hvor ofte ønsker du at modtage nyhedsbrevet?\")
- Filområde til fælles download, f.eks patches eller pdf-filer
- Kalender system, meget praktisk hvis der er tale om arrangementer
- Fælles bookmarks
- Chatrum
- Databaser
Selve opsætningen svarer lidt til når du opretter en link hos Yahoo - du vælger et navn til mailinglisten, fx edidak-test, finder udaf hvor du vil placere listen i et hierarkisk system, hvorvidt du ønsker at man skal kunne se listen i oversigten eller om den skal være skjult, om alle skal kunne sende mails til listen eller om den skal være modereret etc etc.
Når du har oprettet listen går du ind under menupunktet Members og vælger Add/invite. Her får du en tekstboks, hvor du kan cut&paste 50 email adresser ad gangen (prøv med din egen adresse først, så du kan lege lidt frem og tilbage med mulighederne); vælg punktet \"Directly subscribe members\" og skriv en kort meddelelse om hvorfor du har valgt at melde dem ind på din liste. Når du trykker på \"Add members\" får hver modtager den mail, du har forfattet (gem evt en kopi i notepad så du slipper for at indtaste hele beskeden en gang til). Gentag til alle adresser er blevet oprettet.
Den enkelte medlem får en række muligheder, hvis de opretter en yahoo profil.
Hvis gruppen hedder zzz har de f.eks. følgende links:
-
http://groups.yahoo.com/group/zzz/messages : Læs beskeder online
-
http://groups.yahoo.com/group/zzz/chat : Chat med andre medlemmer
-
http://groups.yahoo.com/group/zzz/files : Up/download af filer
-
http://groups.yahoo.com/group/zzz/links : Fælles link-samling
-
http://groups.yahoo.com/group/zzz/polls : Online afstemninger
-
http://groups.yahoo.com/group/zzz/database : Opret/kig i databaser
-
http://groups.yahoo.com/group/zzz/members : Se brugerlisten (dog ikke email adresser)
-
http://groups.yahoo.com/group/zzz/calendar : Fælles kalender
Prøv i første omgang at oprette en test-liste med et par venner, meld dig evt ind i en anden liste og prøv dig frem både som liste-ejer og som menigt medlem.
http://groups.yahoo.com/group/NordicBalticStamps er f.eks. en liste for frimærkesamlere, og du finder et utal flere på
http://dir.groups.yahoo.com/God fornøjelse
// Codpiece