Hvordan henter man data fra andre excel filer uden at de er åbne

Jeg har problemer med DSUM og Vlookup, hvor jeg prøver at hente
data fra en andre excel fil/filer, det virker kun hvis den pågældende fil/filer er åben samtidig, ellers returnere cellen med ##### el værdien #ref.
Problemet opstår når man åbner filen med Dsum/vlookup referencerne, da man skal vælge at sige ok til at updatere  returnere alle celler med #####.
Problemet er at filen/filerne er ikke er tilgængelig for brugeren
Jeg forstår ikke, at det ikke virke for i Lotus 123 virker det perfekt...