18. januar 2005 - 22:16Der er
19 kommentarer og 2 løsninger
Brug af drop down i excel
Vil gerne bruge drop down til at hente oplysninger i et andet ark. Vil gerne have en udførlig beskrivelse af hvordan jeg gør dette, og hvordan jeg bruger den oplysninger som jeg for ud af det.
Skal vælge et navn, og ud fra det navn skal der udfyldes et par felter, navn adresse, og nogle tal der skal bruges på noget andet.
Hvis jeg er i et ark, og skal vælge en person, så skal der være et drop down med personer som bliver hentet fra et andet ark, når disse personer så bliver hentet skal oplysningerne i arket hentes fra person arket. Man skal hele tiden være i det samme ark.
Hans Jensen Ågade 1 osv. Børge Neilsen Byvej 5 osv.
Marker de celler, der indeholder navnene. Giv dem et navn, fx Navne. (Funktioner - Indsæt - Navn - Definer).
Marker nu alle de celler, du skal bruge, dvs både Navne, Adresser, tal mm og giv på samme måde det samlede område et navn, Data.
Gå til Ark1 (eller hvor du vil have din drop down.
Placer markøren der, hvor du vil have din drop down. Vælg Data - Datavalidering. Under Tillad vælger du liste, og i ruden derunder skriver du =Navne, eller hvad du har kaldt området med navnene. Huks lighedstegnet, ellers virker det ikke.
Nu er drop down boksen klar. Nu skal du bare have hentet information. Det gøres nemmest med LOPSLAG. I Den celle, hvor adressen skal stå, skriver du fx LOPSLAG(A1;Data;2;FALSK). A1 skal rettes til den celle, hvor du har din drop down boks. Data er navnet på det område, hvor du har dine data. 2 er nummeret på den kolonne, hvor adressen står (kolonnen med navnene er ALTID 1).
Nu vil den automatisk hente en adresse, når du vælger et navn i drop down boksen. For at hente tal gentager du øvelsen ovenfor, men retter 2 til den kolonne, hvor tallet står, fx 3 og så fremdeles for de øvrige ting, du skal hente.
artfreak-> Hvad er det, du vil lave i Word? DropDown boksen? Hvis du vil bruge et kontrolelement fra Word vil det nok være nemmere at lave et direkte i Excel.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.