for stor .nsf fil

Har du kigget i All Documents ?

Under Views.

ja derl igger kun mine e-mail og ikke andet. min .nsf fil fylder op imod 200 Mb

jeg kan tilføje at jeg kunm har 4 e-mail liggende og de fylder ca 200 Kb

Prøv at kør en Compact på den, åbner databasen -> File -> Database -> Properties -> i -> Compact

efter noget tid, fandt jeg det. Det hjalp heller ikke noget desværre

Skummelt, men der kan jo snart ligge meget andet i en mail fil. Konfigurationer, kontakter, kalender, todo mm.
Det hvor du fandt COMPACT kan du også finde "% used" når der er trykket på den kan du se mail-boks størrelse, antal dokumenter og om en compact vil give noget. Her er jeg specielt interesseret i antal dokumenter. For der må ligge nogle dokumenter der end ikke vises i all documents...

Hej Wise

Sorry, men har væretp å ferie og ligget syg.

Jeg har her oplysningerne fra Notes som du gerne ville have:

Disk space:  133 MB    97.2%
Documents:  2.827

Håber at det giver dig noget, ellers har jeg et skærmbump af det også som du kan få.

så ligger der altså nogle dokumenter et eller andet sted!
For i en tom mailbox (har lige checket) står der 0 dokumenter

De bruger denne select på "all documents" viewet
SELECT @IsNotMember("A"; ExcludeFromView) & IsMailStationery != 1 & Form != "Group" & Form != "Person"

Det betyder på godt dansk at grupper og kontaktpersoner ikke vises - samt at det også kan være sat på andre dokumenter...
Det må næsten være nogle af de importerede dokumenter.

Hvis du har adgang kan du vælge CREATE --> VIEW og oprette dit eget view. Du skal bare være sikker på at "conditions" feltet er tomt.
Der bør du kunne se ALLE dokumenter
Men nu er det lidt mere langhåret..
(PS efter oprettelse kan det være du ikke kan se viewet, så vælg VIEW --> GO TO... for at finde det igen... her kan alle synlig views i en database ses.)

Det virkede ;) juhuuuu ;)

Du er bare cool :)

Viewet viste at de dokumenter der var skjult var kontaktpersoner der fyldte forskelligt, men så tomme ud. De lå ikke underk ontaktpersoner, men nu er de væk og jeg kan igen bruge min postkasse.

Tusinde tak for hjælpen, smider du lige et svar ;)

Perfekt.