Rapporter eller formularer på maskiner uden access

Når din rapport er åben kan du sende den over i Word. Der ligger et ikon på menulinien. Rapporten bliver nu lagret som et worddokument i mappen med dine dokumenter (så vidt jeg husker), her fra kan du så flytte den til et serverdrev.

Dette dokument kan du f.eks hente med Access og maile det til andre med Access som vedhæftet fil.

"Med Access" menes at det er dit databaseprogram du mailer med. Modtagerne behøver ikke at have Access installeret.

Det er lidt kryptisk at forklare, og jeg har ikke Access på dennne maskine. Men får du ikke andre brugbare forslag og ønsker at afprøve ovenstående, kan jeg lave et eksempel til dig iaften. Du kan lægge din e-mail, så kan jeg bruge dig som "forsøgskanin".

Hej Rudy, man kan gemme en accessrapport som en .snp fil (snapshot), denne filtype kan åbnes på en pc uden access, men det er read only. for at dette virker skal programmet snapshot-viewer være installeret på pc, programmet er gratis og kan hentes her:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=b73df33f-6d74-423d-8274-8b7e6313edfb&displaylang=da

Det var også en mulighed og fungerer fint. Den bruger jeg meget. Jeg skal 2 gange om måneden sende nogle rapporter fra Access. Disse rapporter er med grafik, og skal derfor sendes som .snp til maskiner uden Access. Jeg kan også sende dig en sådan demo iaften.

Hej mugs, ja .snp formatet er ganske anvendligt i mange sammenhænge, men efter at have nærlæst spørgsmålet er jeg lidt i tivl om det rækker her, er det modtager der feks. skal brevflette, eller er det blot info

Hej mugs.

Jeg vil godt benytte mig af dit tilbud. Hvordan kan jeg privat sende min mailadresse til dig?

/Rudy

Hej aandersen.

De maskiner, der ikke har access, skal kunne læse en oversigt med data hentet fra databasen. De skal ikke bruge disse data til andet.

Okay, så lyder det som at .snp formatet er en god løsning ikke mindst fordi alle formatteringer i selve access-rapporten kommer med over, det ville den ikke gøre i word (rtf). Jeg syntes du skal afvente eks. fra mugs, han leverer altid gode eks. (har selv modtaget et par stykker igennem tiden :o). Husk at snapshot-viewer skal være installeret jvf. 31/03-2005 10:44:00

Lige til sidst, du kan også gemme din accessrapport som en html-fil,denne kan så læses i en browser, men igen er det med evt. formateringer, men fordeln her så at du ikke behøver hverken word eller snapshot-viewer

Forresten er der et andet problem, nemlig at rapporten (i snp formatet) til stadighed skal opdateres med nye data. Dette skal ske automatisk, når nye data tilføjes. Dette sker jo ikke, når man eksporterer rapporten til snp, vel?

Nej, snp filen kan ikke opdateres automatisk, den skal erstattes hvergang der er fortaget opdateringer i databasen, har ikke lige en løsning på det, men hvis alle læsere har excel, er det muligt at lave et dynamisk link

Det har de faktisk. Kunne det være en ide, at lave noget i Excel? Og hvad foreslår du?

Hej Rudy, tak for point, hvis du feks. opretter en excelfil og placere den på et delt netværksdrev hvor alle brugere kan læse og skrive kan du i excelfilen angive en ekstern dataadgang via ODBC eller andet, denne skal så pege på din accessdatabase. På denne måde vil data i excelarket altid afspejle de faktiske realtidsdata i databasen. Jeg er ikke den store excelhaj, men spørger du i excelkategorien eller blot søger der er jeg sikker der kommer masser af brugbare svar, det er faktisk en løsning der bliver brugt rigtig meget. Der er selvfølgelig noget med data kun skal være læsbare i excelfilen, men jeg er sikker på at det kan løses hvis du spørger excelfolket.

Rudy: mugs@mail.dk
Men definer lige nøjagtig hvad du ønsker jeg skal gøre. Jeg har ikke nærlæst alle indlæg (og spørgsmålet er jo lukket :o)

Vedr. Excel kan du i Access sammenkæde et Excel ark og derved opdatere Excel. Excel kan sættes til at opdate sutomatisk ved åbning.