Excel mangler Skrivebeskyttelse når anden bruger åbner det!

Hej Eksperten
Jeg har et Excel regne ark på win2k server som brugerne har duld adgang til.
Det sjove er at når brugerne i hovedhuset (et netværk) bruger denne excel fil så fungere det som det skal. Det med at hvis én har det åbent så bliver man husket på at det bliver en skrivebeskyttet kopi.
Så har jeg en enkelt bruger som sidder på et andet netværk ude i byen men på samme domæne, mår hun har åbnet Excel arket så registrere serveren/Excel arket ikke at det er åbnet, så når en bruger i hovedhuset åbner det så bliver der ikke fortalt at det allerede er åbnet.
Hvad kan man gøre for at sikre sig at det bliver låst hver gang en bruger redigere i arket?
PÅ forhånd tak