Mail "server"

Hey

jeg køre sammen med en ven, en hjmmeside. jeg vil høre om vi på en eller anden måde. kan gøre så vores email, fra det domæne kommer ned i vores outlook også når den ene fx sletter den, skal den også slettes fra han outlook

Har høre noget om at vi skal have en mail server elle sådan noget.Nogen der kan hjælpe mig lidt mere omkring dette emne ?