macro eller lign. til en copy/paste opgave

I mit job har vi fået tildelt en total latterlig opgave.
Vores sikkerhedsafd. laver en masse job for et eksternt firma.
Hvert job lægger de ind i et gammelt mainframe mail system
Et job = 1 mail i mainframe mailen.


Vi skal så gå i MF delen og tjekke disse mail. Kopiere subject i mailen og indsætte i en sag i vores sagsstyringssystem, som ikke er mainframe, men et lokalt inst. program.

Det jeg søger er en funktion der kan kopiere subject fra mainframe mail og slette mail.
Hoppe over i sagstringssystem og klikke på en knap, udfylde div. felter med det samme hver gang og indsætte det kopierede fra mainframen i et felt.
Lukke sagen ved nogle knap/rullefelt valg og hoppe over i maiframe og kopiere subject fra næste mail o.s.v.

Når jeg gør dette, så skal pc ikke lave andet før end jeg er færdig med de der ca. 200 mails.

Er det ikke kun et macro program der kan det?
hvilket er bedst??