Opdatering af indhold i database

Jeg ville ikke gøre det på den måde. Hvis du opdaterer på den måde, skal du hver gang i tabellen by navne skrive bynavnet, når du opretter poster eller evt. ændrer dem. Det gør risikoen for stavefejl så meget større.

I by navne ville jeg lave feltet bynavn som en combo, der slå op i tabellen med nye bynavne. comboen's egenskab tilføj til liste skal sættes til Nej. Det betyder, at du kun kan indsætte bynavne der eksisterer i nye bynavne. Du kan herefter sætte comboen's egenskab Autofuldførelse til Ja, hvilket betyder, at du kan skrive det første bogstav i et bynavn og Access vil herefter give det det første bynavn der begynder med dette bogstav.

Du kan downloade et Excel-ark med alle bynavne fra P&T hjemmeside. Et sådant Ark kan du hente ind i Access.

Det jeg nok gerne vil have er en SQL sætning jeg kan bruge hver gang jeg får nye bynavne. Så jeg kan putte de nye bynavn ind.

OK - Men det ændrer jo ikke det forhold, at du har en stor risiko for stavefejl.

Når du får et nyt bynavn, vil du tilføje det i den tabel der i forvejen indeholder navne og bynavne. Hvordan vil du så tilføje et nyt bynavn til en tabel der ikke indeholder dette bynavn med et kriterie:

X.bynavn=Y.bynavn;

INSERT INTO X (bynavn) SELECT Y.bynavn FROM Y WHERE Y.bynavn NOT IN (SELECT X.bynavn FROM X)

- virker i MSSQL, så mon den ikke også gør i Access

Tak for jeres svar. Jeg brugte den sidste løsning, men den gjorde vist ikke helt det jeg ville have. Smid et svar ida.

Den skulle da gerne gøre dette:

Den sidste del:
SELECT Y.bynavn FROM Y WHERE Y.bynavn NOT IN (SELECT X.bynavn FROM X)
skulle gerne give en liste over bynavne fra Y der ikke findes i X.

Denne liste tilføjes tabellen X, således at evt. øvrige felter får default value.

Der er altså taget højde for at der i Y kunne findes bynavne der allerede findes i X, og disse ignoreres.

Hvad gik galt?

Tak for hjælpen. Det var vist rigtig nok alligevel. Var lige lidt hurtig da jeg læste "NOT IN" :-)